在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，一直引领着行业的发展潮流。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。就在这时，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了全新的变革。引入这一解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，成功实现了财务全流程数字化闭环。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
这家知名头部数字阅读品牌在行业内可谓风生水起，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前进的节奏。
每个财务月，企业平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像被繁重的枷锁束缚，难以施展拳脚。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的转型良方
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。
在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，最终凭借其卓越的优势，赢得了该企业的信任，成为了合作的首选。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案实施后，为该企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：释放财务人力，提升工作效率
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升，就像给档案管理装上了智能导航，轻松找到所需档案。
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降本：节约成本，优化资源配置
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加优化的配置。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，合思方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加合规稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还具有先进的特点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户反馈：高度认可，开启合作新篇
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了诸多财务痛点问题。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为这一方案为企业的发展注入了新的活力，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续推动企业的财务数字化转型进程，让企业在数字化的道路上越走越远，不断提升自身的竞争力。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是“数电票xml”的处理，还是整个财务流程的数字化管理，合思都有着丰富的经验和成熟的解决方案。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，能为企业量身打造个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以申请免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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