在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业的财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,一直实行门店标准化机制。然而,此前低效的财务报销流程如同巨石般阻碍着企业的进一步发展。但自从引入合思无需报销解决方案后,成效可谓立竿见影。合思助力鸣鸣很忙实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,而且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来,让我们深入了解合思为鸣鸣很忙带来的改变。
鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,而实现门店标准化落地就成了重中之重。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却存在诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,还让财务复核压力剧增。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。费用合规审核在这样的情况下变得异常艰难。
合思方案:开启业财融合新征程
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让费用合规审核更加轻松,员工只需专注于业务,无需为报销繁琐流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这样一来,费用合规审核的准确性和效率都得到了极大提升。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为费用合规审核提供了强有力的保障。
显著成效:数智化转型的硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。费用合规审核在这一过程中更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了有效保证。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑是数智化转型带来的巨大红利。费用合规审核贯穿采购流程始终,确保每一笔开支都合理合规。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的竞争力,也让费用合规审核在更高效的业务流程中发挥着重要作用。
鸣鸣很忙反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让鸣鸣很忙在费用合规审核等财务环节实现了质的飞跃,为企业的高效运营提供了有力支持。
未来展望:携手同行,共铸辉煌
随着市场的发展和企业的进步,合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。费用合规审核作为财务数智化的重要环节,合思将不断优化和完善,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的背景下,鸣鸣很忙的成功经验无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。费用合规审核将在合思的解决方案下变得更加高效、准确。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式与合思取得联系,开启免费试用,让费用合规审核变得轻松简单,共同开启财务数智化转型之旅。
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