在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。预算管理流程优化在这一过程中起到了至关重要的作用。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自我探索的征程。然而，先后自建的多个系统，却未能达到预期效果。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通，如同一个个信息孤岛。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。预算管理流程优化成为动力源迫切需要解决的问题。
合思：定制化解决方案的智慧之钥
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的数据壁垒。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措如同打通了企业的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，为预算管理流程优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为错误，为预算管理流程优化提供了高效的执行手段。 -
系统连接能力：高效协同的保障
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间可以实现高效协同，信息传递更加及时准确，为预算管理流程优化提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源的财务数智化飞跃
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间成本。预算管理流程优化在这一过程中起到了关键作用，使得各项费用的支出更加合理、透明。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案还让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和单据制作工作，如今被系统的自动化操作所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了会计工作的质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持，进一步体现了预算管理流程优化的价值。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地参与到企业的预算管理流程优化中。
未来展望：携手前行，共创辉煌
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而预算管理流程优化将贯穿其中，成为企业发展的重要支撑。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受预算管理流程优化带来的巨大变革。
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