在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用，展现出强大的科技实力。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。随着业务的蓬勃发展，高新兴科技集团的财务数据量也与日俱增，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + ，信息化系统更是多达5个。然而，如此庞大的数据量也给财务档案管理带来了重重难题，一场会计文档整合的变革迫在眉睫。
高新兴财务档案管理的“迷雾丛林”
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成本之困：档案管理的沉重枷锁
在高新兴科技集团的财务档案管理现状中，成本问题首当其冲。报销、采购付款等一系列业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作。这些工作不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，借阅流程和实物借出过程极其繁琐，每一次的查询和使用都仿佛在迷宫中寻找出路，极大地降低了工作效率。 -
隐患之扰：合规风险的无形威胁
电子源文件未合规保存，成为了高新兴财务档案管理中的一颗定时炸弹。这不仅不符合会计电子档案管理法规，还使得档案归档规范完全依赖人工控制。在缺乏系统化控制的情况下，合规性隐患如同隐藏在暗处的幽灵，随时可能给企业带来意想不到的风险。 -
效率之殇：档案利用的艰难困境
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度极大，每一次的查询都需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，员工们就像在不同的孤岛之间穿梭，无法顺畅地获取所需信息，档案利用效率低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
合思：会计文档整合的“智慧钥匙”
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低开发成本：异构系统连接的桥梁
合思为高新兴科技集团提供的解决方案，首先在开发成本上展现出了巨大的优势。它能够以较低的成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，合思都能将它们紧密连接起来，就像搭建了一座横跨不同系统的桥梁，让数据能够自由流通，为会计文档整合奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员的“魔法棒”
合思的自动制档功能，如同给财务人员配备了一根神奇的魔法棒。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒的利剑
在档案利用方面，合思打破了传统的信息壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取的信息，现在只需一键操作，就能查询到多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像打破了不同信息孤岛之间的隔阂，让企业能够更加高效地利用财务档案，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
解决方案的实施之旅：步步为营铸辉煌
合思为高新兴科技集团量身定制的会计文档整合解决方案，在实施过程中可谓是步步为营。
前期，合思的专业团队深入高新兴科技集团，与财务部门及相关业务部门进行了充分的沟通和调研。他们详细了解了企业现有的财务档案管理流程、信息化系统架构以及存在的问题和需求。通过细致的分析和评估，制定了一套科学合理的实施计划。
在系统对接阶段，合思的技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了与NCC、U9、OA、CBS等多个异构系统的连接。他们克服了不同系统之间的数据格式差异、接口标准不一致等难题，确保了档案数据的准确采集和传输。
自动制档功能的配置也是实施过程中的关键环节。合思的专业人员根据高新兴科技集团的业务特点和档案管理要求，对档案关联规则进行了精心的可视化配置。他们不断进行测试和优化，确保凭证数据能够准确无误地自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据。
为了确保员工能够熟练使用新的财务档案管理系统，合思还为高新兴科技集团组织了多场培训活动。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等方面。通过理论讲解和实际操作演练相结合的方式，让员工们快速掌握了系统的使用技巧，为系统的顺利上线和推广奠定了坚实的基础。
成果与效益：会计文档整合的璀璨硕果
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团在会计文档整合方面取得了显著的成果与效益。
归档效率得到了极大的提升，相比以往提高了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷。财务人员再也不用为大量的纸质档案和复杂的操作流程而烦恼，能够更加高效地完成工作任务。
成本节约也是显而易见的。通过减少打印、整理、装订及归档等环节的人力和物力投入，以及降低库房占用成本，合思方案为企业年节约成本30万 + 。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
高新兴的诚挚心声：合作共赢的美好见证
高新兴科技集团对合思提供的会计文档整合解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点和难题，还为企业带来了显著的效益提升。通过与合思的合作，企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在合作过程中，合思专业的团队和优质的服务也给高新兴科技集团留下了深刻的印象。他们能够及时响应企业的需求，提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统对接、功能配置还是培训指导，合思都做到了精益求精，让企业感受到了贴心的关怀和专业的服务。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
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