在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为其产品和服务的不断升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其公司差旅系统更是其中的佼佼者，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
科技先锋携手前行：汉威科技集团背景揭秘
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，如同一位科技卫士，守护着城市的安全与发展。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在公司差旅系统管理上，传统的方式存在着流程繁琐、数据不透明、效率低下等问题。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以有效采集和管理，发票验真、费用支出合规性检查等工作也耗费了大量的人力和时间。因此，汉威科技集团急需一套高效的公司差旅系统解决方案来提升财务管理水平。
合思智慧方案：打造高效差旅管理体系
面对汉威科技集团的需求，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套公司差旅系统解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行因公消费时，系统会自动识别发票并进行验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅管理安装了一双“智能眼睛”，让每一笔费用都清晰可见。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的收支管理全场景覆盖能力，也在公司差旅系统中得到了充分体现。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的财务管理安装了一个“智能大脑”，让企业能够更加精准地把握财务状况。
显著成果彰显实力：合思方案助力汉威腾飞
合思的公司差旅系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，合思的解决方案大大降低了员工报销耗时。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，而现在通过系统自动采集和流转数据，员工只需在消费时轻松操作，报销流程即可快速完成。同时，财务入账归档时间也大幅减少。在其他客户案例中，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这使得汉威科技集团的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在成本节约方面，合思商城为企业节约了大量的差旅费用。像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也在合思的帮助下，实现了差旅成本的有效控制。此外，合思的解决方案还节约了场地、耗材成本。由于实现了电子会计档案管理，不再需要大量的纸质文件存储，节约了场地和耗材成本。在其他客户案例中，可节约场地、耗材成本70%。
在合规经营和数据安全方面，合思的方案通过实时的风控体系和严格的发票验真机制，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，业财流程数字化程度得到了极大提高，在其他客户案例中，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这为汉威科技集团的稳健发展提供了有力保障。
合思优势展望未来：引领企业财务数字化转型
合思的公司差旅系统解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效），助力企业实现业财融合，降本增效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的专属路径，在财务数字化转型进程中迈出坚实的步伐。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业带来改变。它将不断创新和完善产品和服务，紧跟时代发展的步伐，适应企业日益多样化的需求。
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