在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行。纸质档案的管理，受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些现代化的需求，对于它来说简直是天方夜谭。
大量的纸质档案不仅占据了大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，给企业带来的损失将无法估量。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪等工作，不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张。在这样的背景下，企业急需一种高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能，它就像一位勤劳的管家，根据预设的规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是电子凭证的采集、验签、解析、校验，还是自动填报、自动入账，合思档案都能轻松应对。它还能封装入账结构化信息，并自动完成归档，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
合思档案的强大之处还体现在它能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这样一来，企业的财务数据能够更加准确、及时地汇聚到合思档案平台上，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备诸多核心功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节。
开放式接口互联是合思档案的一大特色，它可以自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得合思档案能够高效地处理各种类型的档案数据，提高了工作效率。智能关联和自动组装功能，让档案之间的关系更加清晰明了，同时进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它可以对档案目录进行灵活扩展，通过水印管理确保档案的安全性，档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范、合规。
收益显著：合思档案为企业带来的价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档功能让财务人员告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在成本控制方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
工作效率的提升也是合思档案的一大优势。例如，归档效率提升90%，报销效率提升300%等。这使得企业的财务流程更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
在确保档案合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这让企业在面对各种审计和监管时，能够更加从容自信。
典型应用：合思档案的多场景实践
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。在企业内审场景中，它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。内审人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高了内审工作的效率和质量。
在财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了便捷，也符合现代企业的绿色发展理念。
在档案管理场景中，合思档案可实现多维检索条件，快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，让档案管理更加直观、便捷。
在数字化转型场景中，合思档案的数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。它能够更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本、确保合规等方面的强大实力。
选择合思档案，开启发票归档规范新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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