在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，费用管控场景中，效率问题是企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析方面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其自动化预算工具在解决企业费控及差旅痛点方面发挥着重要作用。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分完善。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化服务支持。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其有足够的能力持续投入研发，不断优化和升级解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化预算工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：自动化预算工具优势尽显
合思的自动化预算工具具有强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的自动化预算工具能够在多个环节对企业预算进行有效管控。
在消费标准自动控制方面，合思同样表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格控制差旅成本。通过自动化的手段，确保企业员工的消费符合标准，避免不必要的开支。
为了帮助企业进一步降本增效，合思提供了多种策略。例如合思商城的“合力省”政策，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式既激励了员工节约成本，又为企业节省了开支。
合思的自动化预算工具数智化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。
实际案例：自动化预算工具成效显著
众多企业已经从合思的自动化预算工具中受益。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的自动化预算工具，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分显示了合思自动化预算工具在提升企业管理效率和员工满意度方面的作用。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。还有某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些实际案例都证明了合思自动化预算工具能够为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的自动化预算工具正是企业的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业可以通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，进一步了解和体验合思的敏捷财务收支管理平台及其自动化预算工具。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入他们的行列，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化预算工具，亲身感受其为企业带来的变革。
