在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和降低社会成本。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业财务数智化提供了及时且必要的解决方案。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
核心利器：财务收支管理平台赋能数智化服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。差旅业务流程再造在这个平台的助力下，变得更加高效、便捷。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，有力地推动了企业差旅业务流程再造和经济业务流程的优化。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅业务流程再造提供了有力的技术支持。
优势凸显：合思打破传统报销模式枷锁
将合思与传统财务报销模式进行对比，其在解决电子凭证数字化转型问题上的优势便一目了然，为差旅业务流程再造提供了强大的动力。
传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过其财务收支管理平台，借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思的无需报销解决方案更是解决了传统报销流程中员工垫资、流程繁琐、效率低下等问题。企业员工在合思平台上可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，使差旅业务流程再造更加顺畅。
合思的智能会计档案管理功能同样表现出色，它解决了传统会计档案管理中存在的纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，提高档案管理效率，为差旅业务流程再造提供了坚实的保障。调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍面临困境，而合思能帮助企业突破纸电并存的困境，实现全流程数字化闭环，适应电子凭证数字化转型趋势，为差旅业务流程再造注入了新的活力。
成功典范：合思解决方案铸就企业辉煌
众多企业已经见证了合思在差旅业务流程再造方面的卓越成效，以下是一些合思在不同企业的成功应用案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，成功完成了差旅业务流程再造。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅业务流程再造树立了榜样。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅业务流程得到了有效再造。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时长易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅业务流程实现了质的飞跃。
未来展望：合思引领企业财务数智化转型新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用，为差旅业务流程再造提供了强大的支持。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步推动差旅业务流程再造。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力为企业创造一个更加美好的未来。
