在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正逐步向“无需报销”的方向发展。此外,电子发票、金税四期等财税新政的推行,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务费用报销系统,助力企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思以客户为中心,通过其敏捷的财务费用报销系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务费用报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:解锁财务数智化新境界
- 费控分级:引领企业迈向“无需报销”时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的财务费用报销系统能支持企业从低层级向高层级发展,逐步实现“无需报销”的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存票据而烦恼,报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的费控管理效率和水平。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营与智能决策
合思的财务费用报销系统具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了财务人员的工作量。
同时,系统能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。此外,它还支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
- 中台架构:构建企业财务数智化核心枢纽
合思的财务费用报销系统构建了中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。
这种中台架构的设计,使得系统具有高度的灵活性和扩展性,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
合思的财务费用报销系统强调广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
优势对比:彰显合思平台卓越价值
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告别传统报销痛点
与传统的L1手工报销方式相比,合思的财务费用报销系统避免了预算管控环节缺失、员工垫资消费、报销流程冗长复杂等问题。它能够提高报销效率,节省企业资源,提升各方报销体验,让企业告别繁琐的手工报销时代。 -
突破电子化报销局限
与L2电子化报销阶段仍存在的企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务信息获取滞后等问题相比,合思的财务费用报销系统在L3及以上阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为票据问题烦恼,系统实时预警或控制,优势明显。 -
业财一体化优势凸显
合思的财务费用报销系统以费控管理为抓手,能实现流程规范,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化;数据统一,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准;系统打通,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。相比部分其他系统,在业财一体化方面更具优势。 -
精细化管理满足多元需求
合思的财务费用报销系统可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用:见证合思平台卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
在中国某知名制药公司,合思的财务费用报销系统发挥了重要作用。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件行业:高效报销与成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思的财务费用报销系统,定制化费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的财务费用报销系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的统一审核和支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思的财务费用报销系统有望在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面持续发展,满足企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将接触更多财务工具,合思的财务费用报销系统作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥更大作用。
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