在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对确认的困扰所束缚；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐、耗费时间的难题。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案正是在这样的背景下应运而生，致力于为企业解决财务档案管理的痛点，实现会计档案智能化办理。
合思档案：全方位解决方案，满足多样需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案堪称行业领先。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在这种模式下，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，方便企业进行深入的数据分析和决策。同时，纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。而且会计档案无需打印，就能做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
除了单套制解决方案，合思档案还提供了六大场景解决方案。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业实现会计档案智能化办理提供了有力的支持。
合思档案核心功能：智能高效，提升价值
合思档案在智能采集、制档、管理、应用等方面具备强大的核心功能与优势，能够为企业提升效率、保障合规。
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的采集需求，助力会计档案智能化办理。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提高了会计档案智能化办理的水平。
在档案管理上，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，也支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案。
档案应用层面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够更高效地利用档案数据，实现会计档案智能化办理的价值。
合思档案应用案例：实际成效，彰显实力
合思档案在不同类型企业的应用场景中取得了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了会计档案智能化办理的高效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，实现了会计档案智能化办理的降本目标。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率，推动了会计档案智能化办理的进程。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计档案智能化办理提供了优秀的范例。
抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理难题，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。
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