开启数字化报销工作流,合思助力企业财务数智化转型

开启数字化报销工作流,合思助力企业财务数智化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。在费控报销、收支管理等关键领域,流程繁琐如同乱麻,效率低下好似蜗牛爬行,合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑。企业难以实现业财融合,这就像一辆没有磨合好的汽车,动力难以充分释放,严重制约了企业的降本增效和合规经营。

对于员工来说,因公消费的过程简直是一场噩梦。他们需要自己垫资、辛苦开票,还要打印报销单,整个流程复杂又耗时,极大地影响了工作效率和体验,就像在前进的道路上绑上了沉重的沙袋。而财务人员呢,每天被大量的人工操作压得喘不过气来,生成记账凭证、装订凭证、采集数据和出报表等工作,不仅压力巨大,还容易出错,仿佛在走一条布满陷阱的崎岖小路。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的鸿沟,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,让企业在经营中充满了不确定性。

为了解决这些痛点,北京合思信息技术有限公司应运而生,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业带来了数字化报销工作流的全新体验。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络如同一张庞大而细密的蜘蛛网,能够迅速触达每一个需要的角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:引领财务数字化新未来

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位充满智慧的领航员,服务未来财务人。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,能够打开业财融合的大门,让企业双手释放创造力,让有限的资源发挥出更有效的作用。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业在数字化的浪潮中挖掘出更多的价值。

功能模块:打造数字化报销工作流全场景

  • 合思费控:全链路无需报销的智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过数字化报销工作流,它让企业的费用控制更加精准、高效,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,就像一个巨大的商品超市,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在数字化报销工作流的加持下,企业的差旅管理变得更加轻松、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位忠诚的守护者,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化报销工作流中,它让企业的档案管理更加安全、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它就像一位万能的财务助手,能够解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过数字化报销工作流,企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

功能亮点与创新:数字化报销工作流的独特魅力

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严格的守门员,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让数字化报销工作流更加流畅、高效。

  • 合思商城特色:省钱文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”机制就像一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化。在数字化报销工作流中,企业能够在保证消费质量的同时,节省大量的费用。

  • 合思档案创新:海量数据秒级查询
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级数据库,让企业的档案管理更加便捷、高效。

  • 合思BI优势:零门槛财务分析利器
    合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,就像一位专业的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务分析。在数字化报销工作流中,它让企业的财务决策更加科学、合理。

产品优势:数字化报销工作流带来的显著成效

合思产品在数字化报销工作流的助力下,具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

目标用户与应用场景:数字化报销工作流的广泛应用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,就像一位指挥官,在数字化报销工作流的帮助下,能够更加准确地把握企业的财务状况。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,就像一位高效的办事员,在数字化报销工作流中,能够轻松应对各种财务工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,就像一位享受便捷服务的消费者,在数字化报销工作流中,能够更加专注于工作。

  • 应用场景:全场景覆盖
    合思产品的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,就像一座桥梁,将企业的各个部门和环节紧密连接在一起。

成功案例与客户评价:数字化报销工作流的实践验证

众多企业通过选择合思的产品和服务,在数字化报销工作流中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位得力的合作伙伴,帮助动力源在数字化的道路上越走越远。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,凭借数字化报销工作流,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供优质的产品和服务支持。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您也想体验数字化报销工作流带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:28 上午
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