在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,在费用支出审核等财务关键环节展现出强大的实力。
财务数智化产品全景:打造全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案,在费用支出审核方面也有出色的表现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用支出审核环节,这种全流程数字化管理使得审核更加高效、透明,大大减少了人为因素的干扰。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用支出审核中,通过同屏比价等功能,可以更好地控制差旅费用支出,确保费用的合理性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在费用支出审核过程中,电子会计档案的高效管理能够为审核提供准确、及时的依据。
核心产品技术探秘:解锁强大功能密码
合思的核心产品在技术功能方面表现卓越,为企业的财务数智化提供了坚实的支撑,尤其在费用支出审核方面具有独特的优势。
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能,使得消费明细清晰,能够实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存和验真查重,为费用支出审核提供了准确的发票信息。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划,确保资金支付的准确性和可追溯性。预算管控功能可以实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,通过多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,在费用支出审核中能够严格把控预算。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账,提高了财务工作的效率和准确性,也为费用支出审核提供了便利。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约等特点。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在费用支出审核中,同屏比价功能可以确保企业在采购等环节获得最优价格,节约费用支出。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。在费用支出审核中,这些功能能够快速提供相关档案信息,提高审核效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用支出审核中,这种全场景覆盖的收支管理能够确保费用支出的合理性和合规性。
对比传统模式:凸显合思产品优势
与传统模式相比,合思的产品在费用支出审核等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用支出审核中,这种高效的解决方案能够大大缩短审核周期,提高审核效率,同时降低成本。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支出审核时,快速的档案整理和利用能够为审核提供及时的支持。
收支管理全场景覆盖中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用支出审核中,清晰的付款进度和高效的对账能够确保费用支出的准确性。
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支出审核中,这种节约费用的效果能够体现出合思产品在费用控制方面的优势。
多元企业应用案例:见证合思产品价值
合思的产品在不同类型的企业中得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益,在费用支出审核方面也发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用支出审核方面,高效的流程和节省的时间成本都体现了合思产品的价值。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支出审核中,费用的节约和预算的控制是重要的审核指标,合思商城的应用为审核提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该公司拥有大量的凭证和单据,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支出审核中,快速准确的档案查询和利用能够提高审核的准确性和效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营。在费用支出审核方面,合思的解决方案能够确保费用支出符合企业的合规要求,同时降低成本。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在费用支出审核等关键环节展现出了强大的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业创造价值。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来发展潜力巨大。
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