在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的手工处理模式已难以适应时代的发展，企业亟需向数字化模式转变，以提升财务管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业对从采购到付款的内部供应链能力和财务数字化提出了更高的要求。为了提升内部效率、加强费用管控和预算执行，企业必须加快财务数智化转型的步伐。
对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，在多场景应用、多业务交叉并行的情况下，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。财务数字化管理系统成为了企业的迫切需求，以满足其日益复杂的业务需求。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，如流程复杂、系统壁垒高、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程繁琐，各系统之间无法有效协同，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
一些企业由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。该企业采取线下报销模式，年底集中处理报销，这使得财务人员的工作压力巨大，报销效率低下。
预算管控执行难、项目付款归集难也是企业面临的一大痛点。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款与项目台账、WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化转型新征程
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业各系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。
合思运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，提高了报销效率和财务工作的准确性，减轻了财务人员的工作量。通过这些技术手段，合思实现了报销信息共享，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
核心模块：合思全方位财务数智化解决方案的强大支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具有费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。通过合思费控，企业能够有效控制费用支出，实现报销信息共享，提高财务管理的透明度和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城实现了消费与报销的无缝对接，让员工的消费行为更加便捷，同时也提高了企业的费用管控能力，进一步促进了报销信息共享。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业能够深入了解费用支出情况，优化财务管理策略，实现报销信息的有效分析和利用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联实现了资金流与信息流的同步，让企业的财务管理更加安全、高效，确保了报销信息共享的及时性和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在结合客户需求二次开发响应方面更是表现卓越。众多企业最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过这种广泛的连接，合思实现了报销信息共享，让企业的财务管理更加集成化、一体化。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利，进一步促进了报销信息共享。
成功案例：合思解决方案的卓越成效见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了报销信息共享，提高了财务管理的效率和效益。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了报销信息共享，加强了企业的财务管理和业务管控能力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升，实现了报销信息共享，推动了企业的财务数智化转型。
结尾：合思与企业携手共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的报销信息共享和财务数智化转型的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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