连锁零售业破局之路:合思解决方案解锁差旅管理成本效益分析

连锁零售业破局之路:合思解决方案解锁差旅管理成本效益分析
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激,如今市场回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长趋缓。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。多数连锁零售企业的财务管理还依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

同时,企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性。有效的成本控制是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,当前的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率等。差旅管理成本效益分析也成为企业亟待解决的重要课题。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能赋能管理决策,还能挖掘企业净利润。差旅管理成本效益分析在这个全流程解决方案中有着重要体现。

此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。它还能高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润,同时也有助于进行差旅管理成本效益分析。

核心功能亮点:独特优势助力企业发展

  • 无需报销解决方案:解放差旅人员
    合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案在差旅管理成本效益分析中能有效降低人工成本,提高报销效率。

  • 发票统一回收管理:高效收票核票
    发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。在差旅管理成本效益分析中,能减少发票管理的错误和成本。

  • 自动化精细核算:精准管控差旅成本
    员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这有助于企业在差旅管理成本效益分析中更精准地核算成本。

  • 业财流程一体化:掌握业务ROI
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,在差旅管理成本效益分析中能提供全面的数据支持。

企业具体收益:合思方案成效显著

  • 提升报销体验释放精力
    许多连锁零售企业引入合思解决方案后,员工报销体验得到极大提升。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力。员工能更专注于业务,差旅管理成本效益分析中的人力成本得到有效控制。

  • 降低成本提高利润
    在成本控制方面,合思方案效果显著。鸣鸣很忙通过财务数字化支持,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这在差旅管理成本效益分析中体现为成本的大幅降低和利润的提升。

  • 提高财务工作效率
    可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务工作效率的提高,有助于更及时准确地进行差旅管理成本效益分析。

  • 实现业财融合支持决策
    极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;烤匠财务团队通过数据分析指导门店运营,赋能门店增长。业财融合为企业战略决策及日常运营管理提供支持,在差旅管理成本效益分析中能提供更全面的视角。

典型场景应用:合思方案全面覆盖

  • 连锁门店业财管理场景
    从选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)到闭店(撤柜项目管理、费用台账等),合思为连锁门店各阶段的业财管理提供支持,在差旅管理成本效益分析中能全面核算各环节的成本和效益。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作,有助于进行差旅管理成本效益分析中营销活动的成本效益评估。

  • 采购与付款场景
    在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单等环节,合思系统可实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。如鸣鸣很忙在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,对差旅管理成本效益分析中的采购成本核算有重要意义。

  • 费用报销场景
    通过合思费控系统,实现移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重,系统自动化完成大部分工作。烤匠和极物思维的员工报销体验得到极大改善,在差旅管理成本效益分析中能提高报销环节的效率和准确性。

客户成功案例:合思方案实力见证

  • 鸣鸣很忙:标准化运营与成本降低
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,在差旅管理成本效益分析中展现出显著的效益提升。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万,差旅管理成本效益分析成果显著。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,在差旅管理成本效益分析中实现了效率和效益的双提升。

  • 可孚医疗:精细化运营与财务提效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,为差旅管理成本效益分析提供了有力的数据支持。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,差旅管理成本效益分析是企业提升竞争力的重要环节。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的本地化服务。众多连锁零售业标杆客户(云海肴、丰收日、烤匠等)已选择合思,取得了良好的效果。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革。

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captaincaptain
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