在企业运营的复杂体系中，会计票据处理犹如精密仪器中的齿轮，每一个环节都至关重要。然而，当下企业档案管理正面临着诸多困境。2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策与范围上都有了新变化。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员为档案数据整理耗费大量时间，工作枯燥繁复而困扰；业务人员则被报销纸质票据流程的繁琐所束缚。同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决会计票据处理和档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅专注于档案管理，更为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
对于企业而言，合思档案能解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
核心功能模块：打造强大会计票据处理体系
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智能采集：多渠道捕获会计资料
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等多种方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，例如预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了灵活多样的会计票据处理方式。 -
智能制档：高效关联与便捷查询
智能制档功能让会计档案管理更加高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，极大地提升了会计票据处理的效率。 -
档案管理：精准管控与灵活配置
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保会计票据处理过程中的档案管理有序进行。 -
档案应用：多维检索与全流程管控
档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为会计票据处理后的档案应用提供了极大的便利。
对比传统：凸显合思档案会计票据处理优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计票据处理方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。
传统档案管理需要大量人工手动操作，效率低下，而合思档案实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。在面对数电票等新政策时，传统档案管理可能存在合规难题，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。此外，传统档案管理方式较为僵化，难以适应新的管理要求，而合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
应用案例：见证合思档案会计票据处理成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化让企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多，大大提升了会计票据处理的效率。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了会计票据处理流程。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还能节省成本，提高合规性，减少档案匹配和查询耗时，提升了会计票据处理的质量。 -
案例四：民办教育集团的智能管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，改善了会计票据处理的困境。
合思档案在会计票据处理方面优势显著，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业档案管理数字化转型中发挥重要作用。合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务，未来有望帮助更多企业实现档案管理的数字化变革。
