合思助力动力源提升采购支出透明度,实现财务数智化转型

合思助力动力源提升采购支出透明度,实现财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了专业、高效的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加有效。

今天,我们将走进一个合思助力企业实现财务数字化转型的精彩案例——北京动力源科技股份有限公司。通过这个案例,我们能更直观地感受到合思在提升企业采购支出透明度方面的卓越能力。

客户背景:动力源的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司,是一家拥有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升管理水平、增强核心竞争力的必然选择。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。特别是在采购支出方面,如何提高采购支出透明度,确保每一笔资金的使用都合理、合规、高效,成为了动力源亟待解决的问题。以往,动力源在采购支出管理上存在着系统割裂、数据不透明、流程繁琐等问题,导致采购成本居高不下,管理效率低下。

合思方案:量身定制的数智化良方

面对动力源的问题与挑战,合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其中,在提升采购支出透明度方面,合思费控发挥了重要作用。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。

合思的解决方案还具备强大的数据分析能力,能够对采购支出数据进行深入挖掘和分析,为动力源提供实时、准确的采购支出报表和分析报告。通过这些报表和报告,动力源的管理层能够清晰地了解每一笔采购支出的去向和用途,及时发现采购过程中的问题和潜在风险,从而做出更加科学、合理的决策。

显著成果:数据见证的转型奇迹

合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果,尤其是在提升采购支出透明度方面效果显著。

动力源实现了采购支出管理效率的大幅提升。通过全流程数字化费控管理,原本繁琐的采购申请、审批、报销等流程变得更加简洁、高效,整体效率提升了300%。员工可以在移动端随时随地提交采购申请和报销,审批人员也可以实时进行审批,大大缩短了采购周期,提高了工作效率。

采购支出的透明度得到了极大提高。合思费控的自动采集和流转功能,使得每一笔采购支出都有迹可循,费用支出的合规性和透明度得到了有效保障。动力源的管理层能够实时监控采购支出情况,及时发现和纠正不合理的支出,避免了不必要的浪费和损失。

人员成本也得到了有效节约。由于采购支出管理流程的优化和自动化,动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的采购数据录入、报表生成等工作,现在都可以由系统自动完成,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

员工报销周期也大幅缩短。以往,员工报销可能需要数周甚至数月的时间,而现在,通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。

合思优势:专业服务引领未来

合思在助力动力源实现财务数字化转型的过程中,充分展现了其在财务数智化领域的专业能力和独特优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供更加优质、高效的服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的企业,合思都能根据其具体需求,提供个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想提升采购支出透明度,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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