多方协同费用管理，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型成为了企业的必然选择。然而，许多企业在财务数字化管理方面却陷入了困境。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；流程繁琐不仅降低了财务效率，还增加了运营成本；费用管控困难使得合规风险不断上升，这些问题严重制约了企业的发展。传统的财务报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证，系统之间的割裂和数据的分散导致信息滞后，无法满足企业精细化管理的需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用类型多样、报销模式复杂以及预算管控难以落地等问题愈发凸显，给企业的财务管理带来了巨大挑战。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力支持。

行业痛点深度剖析

• 系统集成难题待解
  大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合到一起。企业在多系统操作时，体验极差，员工需要在不同系统中反复切换，浪费了大量时间和精力。传统手工报销模式下，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业，各主体流程更是繁复，严重影响了财务工作的效率。

• 集团性公司成本增效之困
  集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题使得集团性公司的成本增效目标难以实现。

• 高端制造企业发展掣肘
  高端制造企业在高速发展过程中，面临着诸多财务难题。业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，导致资金流转不畅；对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增；保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

• 医药企业报销困境
  医药企业报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现；费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，这些问题严重影响了医药企业的财务管理水平。

合思解决方案全景呈现

• 敏捷平台铸就财务新生态
  合思提供的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理解决方案。

• 费控系统开启高效之旅
  合思费控系统通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。员工在使用该系统时，能够享受到一站式的新体验。支持无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升了财务效率和管理水平。

• 商城聚合节省成本之道
  合思商城汇聚了海量资源，能够同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费时，可享受免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• BI报表助力精准决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

核心功能亮点聚焦

• 无需报销畅享便捷体验
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 系统集成打破数据壁垒
  合思解决方案能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。这一功能打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各部门之间的协作更加顺畅。

• 预算管控实现精准把控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，帮助企业精准把控预算执行情况。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益显著提升

• 效率提升开启高速模式
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。同时，财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，如汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约优化财务结构
  通过优化报销流程、加强费用管控、降低人力成本等方式，合思解决方案为企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。

• 合规性增强筑牢风险防线
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，保证了财务合规高效，为企业筑牢了风险防线。

• 决策更精准把握发展方向
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业把握发展方向。

典型场景成功应用

• 制造业焕发生机
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效，为制造业企业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 医药业突破困境
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药企业的财务管理带来了新的突破。

• 软件互联网打通全流程
  医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为软件互联网企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在多方协同费用管理方面的痛点，提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化转型伙伴。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。