合思财务数字化解决方案：破解企业报销系统成本难题

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。员工在多系统间操作，体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也困扰着企业。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决这些难题，降低报销系统成本。

一站式财务数智化服务蓝图

合思依托广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，有效降低报销系统成本。

合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动，提高了财务管理的效率，降低了报销系统成本。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人工操作带来的错误和成本，有效降低了报销系统成本。

合思还可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效地落地了预算管控，降低了报销系统成本。

核心功能闪耀企业财务舞台

合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、李群自动化等企业都从合思费控系统的这一特性中受益，降低了报销系统成本。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技、派克新材等企业通过该功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了因发票管理不善带来的报销系统成本。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。汉威科技、派克新材、江西中机等企业都实现了这一功能，有效降低了报销系统成本。

合思还具有强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况，帮助企业管理者更好地进行决策，降低了报销系统成本。

企业应用收益硕果累累

使用合思产品后，企业在多个方面获得了显著收益，有效降低了报销系统成本。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升，减少了企业在报销流程上的时间和人力成本，降低了报销系统成本。

在成本节约方面，海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约，让企业的报销系统成本大幅降低。

在合规经营方面，合思产品可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范操作流程。汉威科技、斯利安药业等企业都通过合思产品加强了财务合规管理，避免了因违规带来的成本增加，降低了报销系统成本。

在提升企业管理水平方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这有助于企业优化资源配置，降低报销系统成本。

多元场景应用尽显实力

合思产品在不同企业的多种典型应用场景中发挥了重要作用，降低了报销系统成本。

在差旅报销场景中，合思为企业提供无需报销的差旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业都在差旅报销场景中受益，简化了报销流程，降低了报销系统成本。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能有效控制了费用支出，降低了报销系统成本。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技、赛傲生物等企业都在合同管理场景中应用了合思的解决方案，提高了合同管理的效率，降低了报销系统成本。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技、派克新材、江西中机等企业都通过该功能加强了发票管理，降低了报销系统成本。

多行业客户案例见证成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了报销系统成本。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，降低了报销系统成本。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，降低了报销系统成本。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，降低了报销系统成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思的财务数字化解决方案，企业可以解决财务数字化转型中的各种难题，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。