合思财务数字化方案：开启差旅费用追踪新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一领域面临着诸多普遍痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端愈发明显。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

在数字化转型的过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，财务人员需要花费大量精力审核单据和凭证，整理归档工作也耗费大量时间，且无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，但业务组织的快速迭代却让财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间的数据壁垒高筑，这些问题严重制约着企业的发展。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。而合思，正是为解决这些问题而生的专业解决方案提供商。

解决方案全景探秘

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，构建了完善的产品体系和独特的服务模式。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。合思还具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。例如，OA系统与合思费控单点登录，让用户即点即用，无需频繁切换系统，真正实现一站式办公，极大提升了工作效率，也为差旅费用追踪提供了更便捷的途径。

核心功能魅力聚焦

合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让差旅费用追踪更加精准和高效。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用追踪提供了更及时的数据支持。
在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保差旅费用追踪的可靠性。
合思还实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，为企业的差旅费用追踪和管控提供了有力保障。

用户收益精彩呈现

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升效果显著。众多企业实践证明，合思的解决方案极大地提高了工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力，也让差旅费用追踪更加及时和高效。
成本节约十分明显。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等费用，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益，也让企业在差旅费用追踪方面更加轻松。
管理优化升级是合思解决方案带来的又一重要收益。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升。数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为差旅费用追踪提供了更科学的管理手段。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，使用体验显著提升，员工幸福感增强。这不仅提高了员工的工作积极性，也有利于企业的人才稳定和发展，为差旅费用追踪营造了良好的内部环境。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材、江西中机、李群自动化等企业，将合思费控系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景。该系统帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，为制造业企业的差旅费用追踪提供了全面的支持。
在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，使用合思解决方案用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，确保了医药企业差旅费用追踪的准确性和合规性。
在互联网科技行业场景中，长亭科技、奥比中光、帆书等企业，通过合思实现了差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等功能。应对了互联网企业业务快速增长、业财数据口径不统一、多系统并行等挑战，为互联网科技企业的差旅费用追踪提供了高效的解决方案。
在零售连锁行业场景中，百胜软件、猫人等企业，将合思费控应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，提升了零售连锁企业差旅费用追踪的管理水平。

客户成功案例见证

众多实际客户使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思解决方案在提高工作效率和节约成本方面的强大能力，也为差旅费用追踪提供了有力的支持。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为差旅费用追踪提供了更科学的管理方式。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为差旅费用追踪提供了更高效的流程。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为差旅费用追踪提供了更精准的决策依据。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、高效、优质的财务数智化产品和服务。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。不要让繁琐的财务管理流程束缚企业的发展，立即行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，体验其在差旅费用追踪等方面的魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。