合思财务数字化解决方案:开启财务差旅合规新征程

合思财务数字化解决方案:开启财务差旅合规新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅合规困难,而且多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂等问题,让财务工作效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些问题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决途径,助力企业实现财务差旅合规。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,保障了财务差旅合规。

使命愿景:引领财务数字化转型潮流

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为财务差旅合规提供坚实保障。

其愿景是通过自身的产品和服务,助力更多企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率,推动行业的发展和进步。合思希望成为企业财务数字化转型的有力伙伴,与企业共同成长,在财务差旅合规方面发挥更大的作用。

模块功能:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可对费用进行精细化管理。无论是个人报销还是团队费用控制,都能在合思费控中得到有效的处理,确保财务差旅合规。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城聚合了大量供应商资源,为员工提供因公消费的一站式平台。支持同屏比价,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。员工在商城消费时,能够清晰了解价格差异,同时符合企业的费用标准,为财务差旅合规提供了消费环节的保障。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,可实时、快速生成各项费用的分析报表。帮助公司管理层了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地进行预算规划和成本控制,保障财务差旅合规。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性,确保资金流转的合规性,是财务差旅合规的重要环节。

功能亮点与创新:科技赋能财务合规

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了员工的工作效率,也保障了财务差旅合规。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务差旅合规。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,是保障财务差旅合规的重要手段。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。减少了人为错误,确保了财务数据的准确性,为财务差旅合规提供了技术支持。

产品优势:铸就财务数字化基石

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平,为财务差旅合规提供了数据流通的保障。

  • 敏捷高效:定制化解决方案
    合思能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置系统功能和审批流程,实现精细化管理。这种定制化的服务模式,能够更好地满足企业的财务差旅合规需求。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保财务差旅合规的数据安全。

  • 持续创新:适应市场变化
    合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以适应市场的变化和企业的发展需求。结合客户需求进行二次开发,响应速度快,能够为企业提供更优质的产品和服务,在财务差旅合规方面不断探索和创新。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁、医疗健康等多个领域的专精特新企业和大型集团公司。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等多个方面。可满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业实现财务差旅合规提供了全面的支持。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障了财务差旅合规。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功,在财务差旅合规方面取得了显著成效。

  • 派克新材:财务管理的升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,有力地保障了财务差旅合规。

  • 江西中机:财务转型的关键一步
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步,对企业的财务管理起到了重要作用,推动了财务差旅合规的实现。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了财务差旅合规。

众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,保障财务差旅合规,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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