在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，面临着诸多痛点。
众多企业在财务数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后等情况频繁出现。例如，动力源公司拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务管理带来了巨大的挑战。
企业在费用管控方面同样存在诸多问题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量呈几何级增长。
企业员工也深受报销流程繁琐之苦。报销周期长，员工体验不佳，财务人员的工作量也因此大幅增加。同时，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
面对这些痛点，合思推出了集成财务管理工具，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
集成之力：打造全面财务数字化方案
合思的集成财务管理工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
功能亮点：解锁财务高效新密码
合思的集成财务管理工具具有诸多核心功能亮点。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
合思还具有强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表功能，可高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
企业收益：开启降本增效新征程
企业使用合思的集成财务管理工具后，获得了多方面的收益。
在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思帮助企业实现了成本节约。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。
合思的解决方案有助于企业实现合规经营。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。
企业使用合思解决方案后，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用场景：覆盖多元财务管理需求
合思的集成财务管理工具在不同企业的典型应用场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中使用了合思的解决方案。
在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业加强对销售费用的管控，实现费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
成功案例：见证集成财务管理工具实力
合思的集成财务管理工具在多个不同行业的客户中取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的集成财务管理工具凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，让企业无后顾之忧。
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