在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端丛生等难题。
以动力源为例,其先后自建费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业业务的多样性也给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用支付方式不同,管理难度直线上升。
随着企业的不断发展,费用类目日益复杂,数据统计要求越来越高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题也逐渐凸显。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原线下报销模式集中在年底处理,让财务人员承受着巨大的工作压力。
部分企业还存在费用管控难、预算执行不落地、发票处理工作量大等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控更是难上加难。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了有力的支持,同时也为企业带来了数字化差旅体验。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效、创新的财务数字化服务,推动企业财务管理的变革和发展。
合思财务数字化产品功能全景
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。在数字化差旅体验方面,员工出差的费用申请和报销变得更加便捷高效,让差旅管理不再繁琐。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这为企业的数字化差旅体验提供了一站式的消费解决方案,让差旅消费更加规范和便捷。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业更好地进行财务管理和规划。在数字化差旅体验中,企业可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况,优化差旅预算。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业的对公业务和差旅费用结算中,银企直联确保了资金的安全和快速流转,提升了数字化差旅体验的质量。
合思产品功能亮点与创新
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式为企业带来了更加高效的财务管理,也为员工提供了更好的数字化差旅体验。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享,加快业务处理和数据统计效率。在数字化差旅体验中,系统集成使得差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了管理效率。 -
AI技术应用:智能报销新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在数字化差旅体验中,AI技术让发票处理更加智能和便捷。 -
灵活的预算管控:跨系统预算管理
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加灵活和精准,在数字化差旅体验中,能够更好地控制差旅费用。
合思财务数字化产品优势尽显
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广泛的连接生态:一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效和便捷,也为数字化差旅体验提供了坚实的基础。 -
双轮驱动的模式创新:持续提升用户体验
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和用户体验。通过持续的技术研发和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化服务。在数字化差旅体验方面,这种创新模式不断优化差旅管理流程,提升用户满意度。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业、软件互联网行业等,合思都能为其提供适合的数字化差旅体验解决方案。 -
专业的服务团队:全方位服务保障
合思拥有一支专业的服务团队,包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等,能够为企业提供全方位的服务。从项目实施到后期运维,为企业提供及时、高效、优质的服务,确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。在企业享受数字化差旅体验的过程中,专业的服务团队能够及时解决遇到的问题。
目标用户与应用场景广泛
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目标用户:多行业多组织覆盖
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、社会团体等组织。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的产品中获得适合自己的数字化差旅体验。 -
应用场景:多场景全面覆盖
合思财务数字化产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。企业员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请和预订,财务人员可对费用进行预算管控和审核报销;企业在进行对公业务时,可通过合思系统实现合同管理、付款审批和发票校验等功能。这些应用场景为企业提供了全面的数字化差旅体验。
成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化差旅体验方面,动力源的员工和财务人员都感受到了巨大的便利和效率提升。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。数字化差旅体验在汉威科技得到了显著的优化。 -
派克新材:报销报表效率飞升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材带来了高效的数字化差旅体验。 -
亿嘉和:管理透明人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。数字化差旅体验在亿嘉和变得更加便捷和高效。
合思财务数字化产品通过解决企业财务管理中的痛点和挑战,提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。
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