在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理正经历着前所未有的变革。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业面临着全新的挑战。会计档案安全性成为了企业不可忽视的重要课题。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的档案管理如同置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复让人望而却步。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同枷锁，耗费了大量的时间和精力。
企业在档案管理上还背负着沉重的成本负担。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量上，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案的损坏。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。
合思档案：多场景解决方案的领航者
合思档案的诞生，犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一个精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
针对归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像为审计工作打开了一扇便捷之门，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
合思档案：核心功能铸就独特优势
合思档案以其强大的核心功能，在档案管理领域脱颖而出，为企业的会计档案安全性提供了坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个敏锐的情报收集员，能够准确地从各个角落收集会计资料，确保企业会计档案的完整性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能，让查阅变得更加便捷。这就如同一位技艺精湛的工匠，将零散的会计凭证精心组装成完整的档案，提高了档案管理的效率和准确性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障会计档案安全性的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保业务数据的完整性。这就像一个严格的质量检查员，对每一份会计档案进行细致的检查，不放过任何一个安全隐患。
档案管理具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性。这些功能就像一道道坚固的防线，确保企业会计档案的安全性和规范性。
合思档案：应用案例见证卓越价值
合思档案的卓越价值在众多应用案例中得到了充分体现，有力地保障了企业的会计档案安全性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计档案安全性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子发票电子占比达90%且可免打印章，在提高管理效率的同时，也保障了会计档案安全性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了档案管理的效率和安全性。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，确保了会计档案安全性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例和强大的功能优势，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，它能切实帮助企业解决档案管理痛点，保障会计档案安全性。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。选择合思档案，企业能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
