在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
多系统林立、数据分散、流程复杂等问题日益凸显。一些企业自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,企业也面临着重重难题。部分企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。手工报销模式更是弊端丛生,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度也不透明。财务数字化需求变得迫在眉睫,一些企业采取线下报销模式,导致一年内所有报销集中在特定月份处理,让财务人员加班负担沉重。
合思方案:破解财务痛点密码
面对企业的这些痛点,合思为企业量身打造了财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。比如为一些企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思费控还支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。通过系统集成,合思打通了企业各系统间的数据壁垒,实现数据互通,与ERP系统对接后,可自动生成财务凭证,无需人工操作。
功能大观:合思产品的全面展示
基础功能:便捷报销随心享
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多端操作。移动端和PC端并行的报销形式,让员工能够随时随地发起报销申请,打破了时间和空间的限制。
合同管理:精细管控有台账
合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加精细化。
预算管控:精准把关防超标
合思具有预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,有效防止费用超支。
发票管理:高效安全解难题
合思支持发票管理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等功能,能够有效解决发票重复报销、真伪难辨等问题,让发票管理更加高效安全。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:消费合规新体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
强大连接:打破数据流转墙
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
数据分析:实时洞察费用情
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,可实时展示费用情况,提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业对费用情况了如指掌。
灵活配置:满足多样管理需
合思产品具有灵活的配置性,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批规则等,满足企业多样化的管理需求,让企业能够根据自身情况进行个性化定制。
价值体现:合思助力企业腾飞
效率提升:报销周期大缩短
合思产品能够显著提升企业效率。一些企业员工报销周期缩短,效率大幅提升。财务核算和付款效率也得到了明显提高,让企业的运营更加顺畅。
成本降低:差旅预算巧节省
合思帮助企业降低成本。部分企业通过合思的解决方案,实现了商务差旅预算的节省,如利用合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。
管控加强:预算前置防失控
合思加强了企业管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控起到了极致提升的作用。
流程优化:报销规范体验好
合思优化了企业流程,规范了报销业务,统一了报销路径,增强了业务人员使用体验。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
场景应用:合思产品的多面舞台
商旅出行:轻松预订免烦恼
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商务差旅更加轻松便捷。
费用报销:多样费用轻松报
费用报销场景支持多种类型费用报销,如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准。一些企业实现了报销及付款的线上化流转,员工报销周期由年度结算变为月度结算,提高了报销效率。
预算管控:实时监控保合规
预算管控场景对企业的各项费用进行预算控制,实时监控预算执行情况。企业通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,确保商务差旅预算得到有效控制。
合同管理:全周期管理更规范
合同管理场景对企业的合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。企业通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让合同管理更加规范有序。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源:数据互通效率升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效控制了商务差旅预算等各项费用。
汉威科技:财务核算效率高
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,确保商务差旅预算等费用合理支出。
派克新材:高端制造新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,在商务差旅预算管理等方面取得了显著成效。
亿嘉和:全流程闭环更合规
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,包括商务差旅预算的使用情况。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务数字化需求。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。其产品还具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同业务场景和管理需求,进行个性化配置。
合思未来:持续创新引领转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在全电票时代和企业数字化转型的大背景下,合思的产品能够助力企业更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加定制化的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型,尤其是在商务差旅预算等关键费用的管理上。
众多企业已经通过选择合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,是您的企业抓住机遇,加入财务数字化转型浪潮的时候了。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,合理管控商务差旅预算等各项费用。
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