合思财务数智化解决方案,开启企业综合费用控制新征程

合思财务数智化解决方案,开启企业综合费用控制新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重困境和挑战。

许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。例如,动力源就深受多系统难整合之苦;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;可孚医疗在业务发展过程中,尤其在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景:探索财务数智化新领地

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。

它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务变革之路

合思有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。通过提供优质的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化难题,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案。

其愿景是推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方:解锁综合费用控制多元玩法

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在动力源的应用中,合思费控发挥了巨大作用,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 合思商城:海量资源聚合省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。例如亿嘉和科技,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 合思BI:实时数据决策智慧引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。

  • 银企直联:业务付款高效精准纽带
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材,银企直联让财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。

创新锐力:打造财务数智化独特优势

  • 无需报销:重塑商旅出行数字化体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统集成强:打破数据流转壁垒通道
    合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 发票智能校验:高效发票识别防护盾
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。

  • 多维管控自动执行:费用进度精准跟踪器
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如在汉威科技集团的应用中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

优势凸显:合思领先同行秘诀揭秘

  • 广泛连接生态:数据互联互通桥梁
    合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 敏捷服务模式:按需定制灵活之选
    合思可以根据企业的不同需求和业务变化,快速调整和优化解决方案,提供个性化的服务。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

  • 强大技术支持:稳定可靠创新保障
    合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断进行产品的升级和创新,保证产品的稳定性和可靠性。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

  • 丰富行业经验:精准把握企业痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。如合思为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业解决了各种财务难题。

目标场景:合思适用范围全面解读

合思产品的目标用户包括制造业、医药业、科技业、零售业等各行各业的企业,涵盖不同规模和发展阶段的企事业单位。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面。如江西中机应用合思费控系统实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等应用场景的数字化管理。

成功见证:客户眼中的合思卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团:核算付款效率双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和科技:费用透明人效显著提升
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的综合费用控制优势。

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captaincaptain
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