在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把握标准并垫资支付，消费后还要收集整理纸质票据。在申请和审批阶段，都需要手工批复，报销流程容易停滞，投入高、效率低，员工体验也很差。
到了费控管理的第二阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工、数据统计依靠手工报表等问题。
面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，提供了一套快速报销申请解决方案，为企业的费用支出管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化综合解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，也就是原来的易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是企业财务数智化道路上的引路人，为企业提供一站式的解决方案，让企业在财务管理上更加轻松、高效。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思的快速报销申请解决方案依托于其强大的财务收支管理平台，这个平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在费用报销方面，平台可以设置审批权限和费用科目分类。员工只需拍照就能提取票据信息，OCR识别技术确保发票合规。针对不同的费用类型，还能设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目可以自动对照，系统能够智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的功能让费用报销变得更加便捷、准确，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
平台的系统集成能力也非常强。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，实现多场景、多支付渠道的费用管理。这意味着企业可以在一个平台上完成各种费用的管理，无需在多个系统之间切换，提高了管理效率。
此外，平台具有预算动态管理及可视化功能。它能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善，让企业能够更好地掌握费用支出情况，合理安排预算。
企业选用合思平台：多重收益显著
企业使用合思的快速报销申请解决方案，能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过系统自动处理报销流程，减少了人工工作量，降低了人力成本。同时，平台的“同屏比价”等功能可以帮助企业拉低支出成本。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的，从而节省费用。
其次是合规经营。在当前的经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思平台能够满足这些新政的要求，帮助企业规避电子发票带来的财税风险。在医药等对合规要求较高的行业，合思平台也能满足其高度合规要求，降低企业的税务财务风险。
最后是低碳运营。合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。企业减少了纸质票据的使用，不仅降低了成本，还为“双碳”目标做出了贡献。
合思平台：适用典型场景广泛
合思的快速报销申请解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足其合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。药企可以更加轻松地管理费用，确保合规运营。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业可以更好地控制项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可以提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，提高审批效率和业务合规性。连锁企业可以加强对各地子公司的费用管理，降低风险，提高运营效率。
合思客户成功案例：实力见证辉煌
合思的快速报销申请解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司解决了一系列难题，提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在一些困扰。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险较高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想解决费用支出管理的难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的快速报销申请解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思平台的强大功能和优质服务。
