预算管控工具助力企业财务数智化转型

在当今企业管理的宏大版图中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，散发着夺目的光芒，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。在市场环境风云变幻、监管要求日益严格的背景下，企业急需找到一把能开启财务高效管理之门的钥匙。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一位技艺精湛的工匠，自2014年创立以来，专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的基石，为产品和服务提供坚实的技术支撑。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，恰似一张庞大而细密的服务之网，能够及时响应企业的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案，其中预算管控工具更是企业财务管理的得力助手。

市场风云催生财务数智化需求

在当下的商业世界里，企业面临着诸多挑战，财务数智化的需求如雨后春笋般涌现。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管之弦越绷越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需一款高效、合规的预算管控工具，来应对这些复杂的财务难题，确保企业在合规的轨道上稳健前行。

市场竞争的激烈程度如同熊熊燃烧的火焰，企业要想在这片炽热的竞争战场上脱颖而出，就必须通过降本增效来提升自身的竞争力。财务数智化，尤其是预算管控工具，能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本，从而在市场中占据有利地位。

企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据量如潮水般不断增加。传统的财务管理方式在这汹涌的数据浪潮面前显得力不从心，难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。因此，引入预算管控工具，实现财务数智化，成为企业发展的必然选择。

数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来，越来越多的企业开始布局业财融合，希望通过财务数智化，尤其是预算管控工具，实现业务与财务的深度协同，提升企业整体运营效率。

财务管理痛点亟待破解

企业在财务管理的道路上，常常遭遇诸多痛点，如同前行道路上的绊脚石，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，而预算管控工具可以有效解决这些问题。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，预算与业务未能有效链接。先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本。预算管控工具能够实现对预算的精准管控，避免此类情况的发生。

报销流程长，审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。预算管控工具可以简化报销流程，提高审批效率。

费用类型多样、统一管控困难。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，涉及的费用类型多达10多种，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难以落地。预算管控工具能够对多样化的费用进行有效管控。

合思方案开启破局之道

面对企业财务管理的重重痛点，合思提出了一套以系统集成为核心的解决方案，预算管控工具在其中发挥着重要作用。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管控工具作为其中的关键一环，能够与这些服务紧密配合，实现数据的互通和业务流程的优化。

合思致力于打破数据孤岛，将企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。预算管控工具能够实时获取各系统的数据，提高企业财务管理的效率和准确性。

合思的解决方案注重业务流程的优化，通过自动化和智能化的手段，简化报销流程、加强费用管控、提高预算执行效率。预算管控工具可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都在预算范围内。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。预算管控工具可以根据企业的具体情况进行定制，确保方案能够贴合企业实际情况，解决企业的具体问题。

核心模块铸就强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，预算管控工具在其中与各模块协同作战，发挥着重要作用。

费控管理模块：合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可对费用进行精细化管控，设置费用标准和预算，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。预算管控工具与费控管理模块紧密结合，能够对费用进行更精准的控制。

系统集成模块：合思具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。预算管控工具可以通过系统集成模块获取全面的数据，为预算管理提供有力支持。

自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人为错误。预算管控工具与自动生成凭证模块协同，能够确保预算数据准确及时地反映在财务凭证中。

商城模块：合思商城聚合了多个商旅平台的资源，员工在商城预订机票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省差旅成本。预算管控工具可以对商城的消费进行预算控制，确保差旅费用不超预算。

合思优势奠定领先地位

合思在财务数智化领域具有诸多竞争优势，预算管控工具更是凭借这些优势脱颖而出。

技术实力：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更优质的服务。预算管控工具依托这些先进技术，能够实现更高效的预算管理。

服务体系：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思的项目经理会全程跟进项目实施，确保项目顺利上线和稳定运行。预算管控工具的实施和维护能够得到专业的服务支持。

行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。例如，在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的应用案例。预算管控工具经过多个行业的实践检验，能够更好地适应不同行业的预算管理需求。

产品功能：合思的产品功能丰富，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。预算管控工具作为其中的重要组成部分，与其他功能模块相互配合，为企业提供全面的预算管理解决方案。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案，尤其是预算管控工具，在多个不同行业的企业中取得了显著的应用效果。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算管控工具帮助动力源实现了对费用的精准控制，提高了预算执行效率。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算管控工具为汉威科技的预算管理提供了有力保障。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算管控工具优化了派克新材的报销流程，确保费用在预算范围内。

亿嘉和：引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。预算管控工具帮助亿嘉和实现了精细化的预算管理。

全方位服务护航企业发展

合思为客户提供全方位、一站式的服务，确保预算管控工具能够在企业中发挥最大的作用。

售前咨询：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在这个过程中，会根据企业的预算管理需求，详细介绍预算管控工具的功能和优势。

项目实施：合思的项目经理会全程跟进项目实施，协调各方资源，确保项目按时上线。在实施过程中，会对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用，包括预算管控工具的具体操作方法。

售后运维：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。同时，会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断优化，预算管控工具也会得到持续的优化和改进。

持续优化：合思会根据企业的反馈和市场变化，不断对产品和服务进行优化和改进，为企业提供更好的财务数智化解决方案，预算管控工具也会与时俱进，满足企业不断变化的预算管理需求。

回顾合思在财务数智化领域的征程，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。预算管控工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的预算管理带来了全新的变革。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业对财务数智化的需求不断增加，合思将抓住机遇，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。

选择合思的预算管控工具，企业将获得全方位的财务数智化支持，能够有效解决财务管理中的痛点，提高工作效率，降低成本，提升企业的竞争力。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验预算管控工具的强大功能，现在就可以免费试用。