合思档案：引领财务自动化工具新潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的困扰所纠缠；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐之苦。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，作为一款出色的财务自动化工具，它将为企业带来全新的财务档案管理体验。

合思档案：满足多元需求的财务自动化利器

合思档案作为一款先进的财务自动化工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过这款财务自动化工具，企业高管能够更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。有了合思档案这个财务自动化工具，财务人员的工作将变得更加轻松和高效。

对于外部审计人员，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，为审计工作带来了极大的便利。

合思档案功能概览：强大功能铸就卓越财务自动化体验

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。作为一款功能强大的财务自动化工具，它能够满足企业各种财务档案管理的需求。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，体现了合思档案作为财务自动化工具的强大适应性。

合思档案还具备智能制档功能。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能让合思档案在财务自动化工具中脱颖而出。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理。它可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建、设置表单主键等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。这些档案管理功能，充分展现了合思档案作为财务自动化工具的专业性和可靠性。

合思档案核心亮点：突出优势彰显财务自动化魅力

合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种双模式检测方案，为企业的财务档案管理提供了有力的保障，体现了合思档案作为财务自动化工具的严谨性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。这一优势让合思档案在处理大规模财务数据时表现出色，成为企业不可或缺的财务自动化工具。

合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。实物备查功能进一步丰富了合思档案作为财务自动化工具的功能体系。

合思档案价值体现：为企业带来多方面的财务自动化价值

合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。例如，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案这个财务自动化工具，企业的财务流程更加顺畅，数据更加流通。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过合思档案更好地分析财务数据，为决策提供有力支持。

它还能实现资源重组，使企业效益最大化。合思档案满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。作为一款优秀的财务自动化工具，合思档案为企业的发展提供了强大的支持。

合思档案典型使用场景：广泛应用展现财务自动化实力

在实际应用中，合思档案作为一款功能强大的财务自动化工具，有着广泛的使用场景。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案；业务人员可以进行授权检索、授权借阅；审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可以查看统计报表、图表展示。

它支持外部系统调阅，第三方业财系统可直接查看档案信息。合思档案为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这种开放的调阅方式，体现了合思档案作为财务自动化工具的兼容性和开放性。

合思档案还能实现可视化盘点档案数据，使档案数据资产化。它提供档案借阅服务，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。同时，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。这些典型使用场景，充分展示了合思档案作为财务自动化工具的实用性和可靠性。

合思档案成功案例：真实案例见证财务自动化效果

众多企业通过使用合思档案这款财务自动化工具，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业管理实现自动化，成本大幅降低。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效明显。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务自动化工具的卓越性能。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位凸显财务自动化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。作为一款具有卓越市场地位的财务自动化工具，它值得企业信赖。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在财务自动化工具中具有独特的技术优势。

合思档案在档案管理方面具备多种创新功能，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。这些创新功能让合思档案在市场中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选财务自动化工具。

合思档案：助力企业开启财务自动化新篇章

合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验这款财务自动化工具的魅力。