在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等状况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
合思产品：智能财务收支管理专家
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下，都能通过合思系统实现高效的财务管理。
同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加便捷、高效的服务。
核心功能：科技赋能财务数智化
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差旅申请与票据生成
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。 -
发票采集与资金流水同步
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。 -
电子档案存储：全生命周期管理方案
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，这是其核心功能的一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案的应收尽收。它具有智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可以自定义搭建。而且，在亿级数据的情况下，能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业的电子档案存储提供了高效、安全、便捷的解决方案。 -
AI辅助决策
合思的AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助管理者做出更加科学、合理的决策。
优势凸显：对比传统模式的革新
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电子凭证处理的数字化变革
在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它让电子凭证摆脱了传统处理方式的束缚，实现了高效、准确的管理。 -
流程自动化与成本控制
调研显示，当前大部分企业在电子凭证报销入账方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思无需报销的解决方案，能够实现报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本和合规风险。
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在电子档案存储方面，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为企业节省了大量的时间和精力。
案例见证：合思产品的实际成效
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零食品牌：降本增效与合规管理
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品在降低企业成本、提高工作效率和保障合规管理方面具有强大的实力。 -
企业：业财协同与降本增效
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面都取得了积极的效果。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。 -
教育服务品牌：电子档案存储的典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思在电子档案存储方面的卓越能力。
未来展望：引领行业数字化新征程
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过无需报销的解决方案和先进的技术功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的广泛应用，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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