在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升财务管理效率、挖掘企业净利润成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出，成功挖出净利润，实现智能财务决策支持。
鸣鸣很忙业务困境：前行中的财务枷锁
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在发展过程中，企业也面临着诸多财务方面的痛点，严重影响了经营效率，阻碍了智能财务决策支持的实现。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核和做账压力巨大，难以实现智能财务决策支持。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了智能财务决策支持。
此外，私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也对智能财务决策支持造成了阻碍。
合思方案登场：精准解锁财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业实现智能财务决策支持提供了有力保障。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思让员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本，为智能财务决策支持提供了数据基础。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，更好地参与智能财务决策支持。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用管理更加科学、规范，为智能财务决策支持提供了准确的数据。
方案落地实施：步步为营开启变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步将相关功能应用于鸣鸣很忙的业务流程中，为实现智能财务决策支持奠定了坚实的基础。
在差旅报销方面，员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验等操作。这一过程不仅提高了报销的准确性和效率，还让员工能够更加专注于业务工作，为智能财务决策支持提供了人力保障。
在发票管理方面，使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别等方式，实现了发票的高效管理。发票自动与单据关联，自动验真查重，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的准确性，为智能财务决策支持提供了可靠的数据来源。
在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的准确定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，确保了私车公用管理的规范和透明，为智能财务决策支持提供了有效的数据支撑。
成果效益显著：财务焕新业绩飞升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，有力地推动了智能财务决策支持的实现。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为智能财务决策支持提供了强大的经济支撑。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为智能财务决策支持提供了业务动力。
企业高度评价：数字化基石之选
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了智能财务决策支持，帮助企业在数字化浪潮中稳步前行。
诚挚邀约合作：开启财务数智之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提供智能财务决策支持。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，挖掘企业净利润，实现智能财务决策支持，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
