在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程冗长,审批缓慢,无法满足企业高效运营的需求。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了全面而有效的解决方案。
合思全景方案 构筑财务数智蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务数字化方面的需求。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一套灵活多变的积木,可以根据不同企业的具体需求进行个性化配置。无论是小型企业还是大型集团,都能借助合思的产品组合解决财务数字化难题。
合思强大的系统集成能力更是一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。企业不再需要在多个系统之间来回切换,操作体验得到了极大的提升。
合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
合思核心功能 释放财务管理潜能
合思的智能发票审批流程具有强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在预算管控方面,合思同样表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,能够有效落地企业的预算管理目标。
合思的系统连接能力也不容小觑。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思还提供了灵活的费用管理功能。企业可以根据自身的组织架构、业务需求等设置不同的费用类型、费用标准和审批流程,满足企业多样化的管理需求。无论是复杂的业务场景还是个性化的管理要求,合思都能轻松应对。
合思实战案例 见证财务变革成效
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机应用合思的财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业成功实现财务数字化转型。
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