在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这片大海中破浪前行、驶向成功彼岸的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路。自2014年创立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，同时也方便企业进行发票信息查询。
赛傲生物：转型前的困境迷雾
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物就像一艘迷失在迷雾中的船只，面临着诸多财务管理的痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。此外，在发票信息查询方面也极为不便，效率低下。
合思方案：精准导航的智慧罗盘
针对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如为赛傲生物配备了一个精准导航的智慧罗盘，引领其走出困境。
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项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在这个过程中，企业可以方便地通过系统进行发票信息查询，了解项目费用中的发票情况。 -
采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这样一来，企业在采购过程中的发票信息查询变得更加便捷高效。
显著成果：成功靠岸的辉煌曙光
在应用合思的解决方案后，赛傲生物如同船只成功靠岸，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验。同时，员工在报销过程中可以随时进行发票信息查询，确保报销信息的准确性。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。在精细化管理的过程中，发票信息查询也更加精准，便于企业对费用进行管控。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以通过系统方便地进行发票信息查询，结合发票数据进行费用分析和决策制定。
合思赋能：引领更多企业转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，为赛傲生物的发展注入了强大动力。赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的改变，开启属于您企业的财务数字化新时代！
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