在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务宗旨，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设立了直营服务网点，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，合思在企业财务数智化转型领域的重要作用不言而喻。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家专注于细胞生物制药的创新型企业。其业务范围涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请依然依赖手工填制纸质单据，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅报销采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门在物品采购审核流程上不够规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据。赛傲生物迫切需要一个先进的解决方案来打破传统财务模式的桎梏，实现财务数智化转型。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数智化良方
项目管理：精准掌控项目全生命周期
合思为赛傲生物设计的项目管理系统，将项目管理过程细分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等重要信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便管理层进行全面的把控和决策。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益提升提供了有力支持。
采购流程重塑：构建高效协同的采购体系
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节全部关联起来。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录，确保采购流程的透明度和可追溯性。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了采购流程的个性化定制。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措大大提高了采购效率，减少了人为错误，降低了采购成本。
移动端报销系统：开启便捷报销新时代
合思为赛傲生物引入的移动端报销系统，彻底改变了传统的报销模式。员工可以通过移动 + PC多端进行报销，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作效率。
同时，移动端报销系统细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学、合理。
转型成果：赛傲生物财务数智化的显著成效
效率提升：财务核算与报销的双重飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了90%，报销会计从繁琐的手工制证和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工报销周期大幅缩短至1周以内，减少了员工的等待时间，提高了员工的工作积极性。
管理优化：精细化费用管理与决策支持
移动端报销系统细化了费用管理颗粒度，使得赛傲生物能够更加精准地控制费用支出。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，让管理层能够根据实时数据做出更加科学、合理的决策。
流程透明：打造规范、透明的财务流程
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务流程的透明化、规范化。采购流程的重塑和移动端报销系统的应用，使得每个环节都有迹可循，审批流程更加清晰，有效避免了财务风险。财务工作效率和管理水平得到了全面提升，为赛傲生物的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：合思助力更多企业财务数智化腾飞
合思的解决方案成功帮助赛傲生物解决了财务流程混乱、核算困难等问题，实现了财务流程的透明化、规范化，提升了财务工作效率和管理水平。这不仅为赛傲生物带来了显著的经济效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
在未来，合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端报销系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值，合思将以专业的服务和创新的技术，为企业的发展保驾护航，与企业携手共创美好未来。
