在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了预算与费用平衡的高效管理。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。预算与费用平衡在复杂的系统和流程中难以实现，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，使得预算与费用平衡的管理变得尤为困难，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解转型难题
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案在系统集成方面展现出强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措打破了数据之间的壁垒，让预算与费用平衡的管理更加精准和高效。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销创新模式
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，更重要的是，在预算与费用平衡的管理上，实现了实时监控和精准控制。每一笔费用的支出都在系统的严格管控之下，避免了不必要的费用浪费，确保预算的合理使用。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够整合更多的业务系统，实现数据的全面共享和协同。在预算与费用平衡的管理中，这种数据的整合和流通能够让企业更加全面地了解费用的支出情况，及时调整预算策略，确保企业的财务健康。
转型成效：数据见证实力提升
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员工报销高效便捷
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销手续上，工作效率得到了显著提升。同时，这也有助于企业在预算与费用平衡的管理上，减少不必要的时间成本和人力成本。 -
会计减负价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在预算与费用平衡的管理中，财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的财务管理提供更精准的建议。 -
管理决策实时精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算与费用平衡的管理更加透明和可控。管理者可以根据实时数据调整预算策略，确保企业的费用支出在合理的范围内。
客户反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。在预算与费用平衡的管理上，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务管理的高效转型。
未来展望：携手共筑数字化未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源将在预算与费用平衡的管理上取得更大的突破。双方的合作具有可持续性，将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
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