把握企业财务数字化趋势,合思助力企业开启财务新征程

把握企业财务数字化趋势,合思助力企业开启财务新征程
在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,国内企业正以前所未有的姿态,从会计电算化和财务信息化阶段,稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,指引着企业实现数字化转型的方向,成为企业在数字化海洋中破浪前行的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同神奇的魔法棒,帮助企业挖出更多净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业财务数字化趋势已然势不可挡,合思正以其独特的魅力和实力,引领企业在这一趋势中奋勇前行。

政策与需求双轮驱动,勾勒企业财务数字化蓝图

在企业财务数字化趋势的大背景下,政策导向和企业自身需求成为推动这一进程的两大关键力量。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步改变着企业的财务管理模式。其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,不断拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势,企业需要紧跟政策步伐,积极拥抱数字化变革,以适应日益严格的监管环境。

在后工业化时代,中国经济结构发生了深刻变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业迫切需要通过财务数字化转型,提升自身的决策能力和应变能力。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,这不仅是企业提升自身竞争力的必然选择,也是顺应时代发展潮流的关键举措。

痛点剖析,探寻企业财务数字化转型梗阻

在企业财务数字化趋势的进程中,企业面临着诸多痛点和挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财融合,难以充分发挥财务数据的价值,影响了企业的决策效率和竞争力。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未受到足够重视。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,导致企业在费用管理方面存在诸多漏洞和不足,影响了企业的财务管理水平和效益。

合思策略,为企业财务数字化转型排忧解难

面对企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,合思提出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理效率和效益。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这种方式,企业能够更好地适应政策变化,降低合规风险。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过费控管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现精细化管理。

核心模块,构筑合思解决方案坚实壁垒

合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业财务数字化转型提供了强大的支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务场景的深入分析和梳理,将其转化为可量化的数据,为企业的决策提供了准确的依据。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够帮助企业实现财务流程的标准化和规范化,提高财务管理效率和效益。

费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销,逐步降低人工操作,实现智能化管理。这种逐步升级的方式,能够根据企业的实际需求和发展阶段,为企业提供个性化的费控管理解决方案。

竞争优势,彰显合思卓越实力

合思在企业财务数字化领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断推出更先进、更优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多客户的选择充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体等。这种强大的扩展性和兼容性,使得合思的产品和服务能够更好地满足企业的多样化需求。

成功案例,见证合思解决方案显著成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用管理的精细化和智能化,提高了财务管理效率和效益。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和规范化,提高了财务管理效率和资金安全性。

服务体系,铸就合思贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如,为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供符合其行业特点和需求的费控管理方案。这种个性化的服务能够更好地满足客户的需求,提高客户的满意度和忠诚度。

在企业财务数字化趋势的大背景下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。未来,合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思产品的卓越功能和价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新征程!

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captaincaptain
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