在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，具有重大的时代意义。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及其中的经济效益分析。
零食巨头的财务困境
某零食品牌，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务流程繁杂且低效。从经济效益分析的角度来看，这种低效率的管理模式无疑增加了企业的运营成本。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。从经济效益分析可以看出，这种人工操作方式不仅浪费了人力资源，还可能因为人为错误导致财务数据不准确，进而影响企业的决策。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在经济效益分析中表现为企业利润的无形流失。大量的差旅费用支出，却没有得到有效的控制和管理，使得企业的资源没有得到合理利用。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在经济效益分析中，这种低效的档案管理方式增加了企业的运营成本，降低了企业的整体效益。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分体现了其产品的针对性和专业性。下面从经济效益分析的角度详细介绍合思的解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作。这种便捷的方式提高了员工的工作效率，减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗。从经济效益分析来看，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
【合思商城】则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在合思商城的消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。从经济效益分析的角度，这种自动化的操作方式减少了人工成本，提高了财务入账效率，降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，合思提供了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的【合思档案】解决方案。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。从经济效益分析来看，企业可以节省大量的人力物力资源，用于更有价值的业务发展。
显著成效见证合思价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，通过经济效益分析可以清晰地看到这些成果对企业的重要意义。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。从经济效益分析可以看出，差旅费用的节约直接增加了企业的利润，而财务入账效率的提升则加快了企业的资金周转速度，提高了企业的整体运营效率。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。从经济效益分析的角度，这种业财一体化的管理方式提高了企业的决策准确性，减少了因信息不对称导致的决策失误，从而为企业带来了更大的经济效益。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。从经济效益分析来看，这种管理方式提高了企业的管理效率，降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思引领财务数字化升级
总结合思在企业财务数字化转型中的表现，我们可以看到其具有多方面的重要作用和优势。从经济效益分析的角度来看，合思能够帮助企业降低成本、提高效率、增加利润，实现可持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地管理财务流程，提高企业的整体运营效率。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来免费试用合思，体验其为企业带来的巨大价值。让合思助力您的企业实现财务数字化升级，在经济效益分析中展现出更大的优势。
