合思:引领企业差旅费用核算及财务数字化转型新风向

合思:引领企业差旅费用核算及财务数字化转型新风向
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,对公业务处理也变得异常困难。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销可能需要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。同时,场地和耗材成本的支出也不容小觑。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。而且,企业的财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,无法为企业决策提供全面、准确的支持。差旅费用核算作为企业财务的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些难题,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用核算在合思的解决方案下,也将变得更加高效准确。

使命愿景:为企业财务注入无限活力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的价值。

通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。差旅费用核算作为企业财务的重要部分,也将在合思的使命愿景引领下,得到更好的优化。

功能魔方:解锁合思产品多元魅力

  • 合思费控:全流程数字化差旅费用核算专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让差旅费用核算更加规范、高效。员工可以便捷地提交差旅申请,系统自动进行审核,消费后相关费用自动关联,无需手动报销,大大提高了差旅费用核算的准确性和效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为差旅费用核算提供了更多的选择和便利。企业可以在商城中选择性价比更高的差旅服务,同时系统自动记录消费信息,便于差旅费用的核算和管理。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用核算方面,它可以将相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便随时查询和核算,提高了档案管理和差旅费用核算的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控法宝
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费用核算中,能够清晰记录差旅费用的收支情况,确保差旅费用核算的准确性和及时性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的智慧方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用核算方面,员工无需手动处理报销流程,系统自动完成相关操作,提高了差旅费用核算的效率和准确性。

  • 合思商城:打造节约型差旅文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用核算中,企业可以通过商城的这些功能,降低差旅成本,提高差旅费用核算的效益。

  • 合思档案:智能归档助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用核算中,电子档案的管理更加便捷,也减少了纸质档案的使用成本。

  • 合思BI:精准财务分析优化管理
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅费用核算中,通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:合思产品的卓越价值

  • 效率提升:节省大量时间成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在差旅费用核算方面,员工和财务人员可以将更多的时间用于其他重要工作,提高了工作效率。

  • 成本降低:节约企业开支
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%,帮助徐福记将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些都为企业在差旅费用核算和整体财务管理方面节约了大量成本。

  • 安全合规:确保数据准确可靠
    合思的解决方案确保数据安全合规100%,在差旅费用核算中,能够保证数据的准确性和完整性,为企业的财务决策提供可靠依据。

用户场景:合思产品的广泛适用性

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用核算方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高差旅费用核算的准确性和效率。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,让差旅费用核算更加便捷。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),可实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅费用核算都能够得到有效的管理和优化。

成功见证:合思产品的实力验证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用核算方面,动力源也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理成效显著,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅费用核算的档案管理方面,也得到了极大的改善。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了其卓越的产品性能和服务质量。

在差旅费用核算以及整个财务数字化转型的道路上,合思无疑是企业的得力伙伴。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放更多价值,让有限更有效。如果您想体验合思产品为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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