在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，众多企业渴望借此实现会计数字化转型。然而，现实却充满挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业的转型进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着诸多合规风险。大多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，不仅缺少统一的综合服务平台，还涉及多个政府部门，协同难度极大。
不过，别担心，合思的产品正是为解决这些痛点而生，它将为企业财务数智化带来一场深刻的变革，尤其是在差旅费用申报方面，将为企业提供极大的便利。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在差旅费用申报方面，能让整个流程更加便捷高效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命：助力企业财务转型与行业可持续发展
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命，致力于推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用申报环节，能有效降低企业的差旅成本，提高资金使用效率。
合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。在差旅费用申报及整个财务管理过程中，减少纸质凭证的使用，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
合思功能：一站式覆盖差旅及财务管理多方面
合思产品的功能丰富多样，涵盖了差旅、报销、记账、档案管理等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，在差旅费用申报方面更是表现出色。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这大大节省了员工的时间和精力，让差旅安排更加轻松。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，在差旅费用申报时保证数据的准确性。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能完善，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，方便对差旅费用申报记录进行管理。
– 商旅分析助力决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅费用。
合思亮点：创新功能引领行业潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新，在差旅费用申报及整个财务数字化领域展现出强大的竞争力。
– 数电票应用前景广阔
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。随着数电票的广泛应用，差旅费用申报将更加便捷高效。
– 无需报销分级开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，差旅费用申报也将融入这一高效流程。
– 全场景覆盖消费体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让差旅费用申报无缝衔接消费场景。
– 档案管理智能高效
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为差旅费用申报相关档案管理提供了有力支持。
合思优势：高效安全灵活易上手
合思产品具有显著的优势，能够为企业提供优质的使用体验，在差旅费用申报方面更是表现卓越。
– 高效性显著提升效益
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在提高差旅费用申报效率和降低成本方面的强大能力。
– 安全性保障数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅费用申报过程中，企业的财务数据得到了可靠的保障。
– 灵活性满足多样需求
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在差旅费用申报管理上有更多的选择。
– 易上手降低使用门槛
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。员工可以轻松上手进行差旅费用申报操作。
合思适用：各类企事业单位的理想之选
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、档案管理等多个方面，尤其在差旅费用申报方面具有独特的优势。
– 差旅管理便捷高效
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行便捷申请、同屏比价、无需垫资等操作。这大大提高了差旅安排的效率，也让差旅费用申报更加便捷。
– 档案管理合规智能
在档案管理场景中，合思档案可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用申报相关的档案可以得到妥善管理，方便查询和审计。
– 复杂企业解决方案
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，包括差旅费用申报的入账效率。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，让差旅费用申报更加顺畅。对于财务档案管理存在瓶颈的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以解决数据分散、实物存档占用空间、录入操作耗时等问题，提高档案管理效率和利用率，为差旅费用申报档案管理提供有力支持。
合思成果：成功案例见证卓越实力
众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果，在差旅费用申报及整个财务管理方面都取得了优异的成绩。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用申报流程更加高效。
– 某公司与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用申报也变得更加轻松。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅费用申报的准确性和合规性得到了有效保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用申报相关档案管理更加规范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，特别是在差旅费用申报方面，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。
如果您的企业正在为差旅费用申报及财务数字化转型而烦恼，不妨抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思，开启免费试用，共同开启财务数智化的新篇章，实现可持续发展。
