在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何凭借智能票据查重等功能,为其带来显著的改变。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,该公司在上海主板A股成功上市,其发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在其发展过程中,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,财务管理面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下,票据管理混乱,尤其是在智能票据查重方面存在较大漏洞,容易出现重复报销等问题,给企业的财务安全和合规经营带来了潜在风险。
合思方案:智能票据查重引领全流程数字化变革
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了一套全方位的解决方案,其中智能票据查重功能成为解决票据管理难题的关键。
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全流程数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据查重功能贯穿始终。员工提交报销票据时,系统会自动进行智能票据查重,确保每张票据的唯一性,从源头上杜绝重复报销的可能性。这不仅提高了报销的准确性和效率,还为企业节省了大量的时间和精力。 -
多场景数据自动采集流转
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能票据查重在数据采集阶段就发挥了重要作用,系统会对采集到的票据进行实时查重,一旦发现重复票据,会立即发出提醒。同时,系统还能对票据的真伪进行验证,确保企业的每一笔支出都有真实有效的票据支撑。这种多场景数据的自动采集流转和智能票据查重功能相结合,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
连接各方平台打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,数据连通打破信息孤岛。在这个连接的过程中,智能票据查重功能进一步发挥了协同作用。各个平台之间的数据交互更加顺畅,票据信息能够实时共享和比对,确保企业在不同平台上的票据使用情况都能得到有效的监控和管理。通过这种方式,合思帮助企业实现了更多价值,提升了企业的整体运营效率。
显著成果:智能票据查重带来效率与成本双提升
合思的解决方案以及智能票据查重功能为动力源带来了显著的成果。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在传统的报销模式下,财务人员需要花费大量的时间进行票据审核和查重工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的智能票据查重功能实现了自动化审核,大大缩短了报销流程的时间。员工提交报销申请后,系统能够快速完成票据查重和审核工作,使得报销流程更加顺畅,整体工作效率得到了极大的提高。 -
成本显著节约
节约了50%的人员成本。智能票据查重功能减少了人工审核的工作量,企业不再需要大量的人力来进行票据管理和查重工作。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作的准确性和可靠性。同时,员工报销周期缩短了3周,资金的周转速度加快,进一步为企业节约了成本。 -
财务数字化转型加速
动力源通过合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能票据查重功能作为财务数字化转型的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的支持,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思优势:持续助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
未来,合思将继续为更多企业提供优质服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,体验智能票据查重等先进功能带来的便利,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更大的效益。
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