合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化领域正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作,成为了一颗璀璨的明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在当前经济环境下,医药行业也面临着诸多挑战。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变,而这离不开财务数字化管理系统的加持。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,同时,业务量的迅速发展对费用管控流程的线上透明化和预算控制提出了更高的要求。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控困难,费用归属难以统计。

费用支出不透明,预算难控制。缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行难以落地,企业预算往往形同虚设;管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供有效的数据依据。

解决方案整体策略概述:合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,解决多系统操作的难题。

利用技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,降低财务基础工作量,实现财务流程的自动化和智能化。

核心模块:多维度报表分析助力精细管理

  • 合思费控:精准管控全流程
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过多维度报表分析,企业可以清晰了解各项费用的支出情况,及时发现异常,进行精准管控。

  • 合思商城:高效便捷的因公消费平台
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多维度报表分析能够帮助企业了解商城消费的各项数据,优化资源配置。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过多维度报表分析,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过深入分析数据,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的策略。

竞争优势:合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过多维度报表分析,企业可以更好地整合和利用各系统的数据,发挥数据的最大价值。

合思拥有以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多维度报表分析帮助企业清晰了解报销流程中的各个环节,找到优化的关键点,从而实现效率的大幅提升。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过多维度报表分析,企业能够实时掌握财务数据,提前做好预算规划,避免费用超支。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。多维度报表分析为企业优化报销流程提供了有力的数据支持,让报销变得更加高效快捷。

结尾:合思的未来展望

合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域取得了显著的成果。多维度报表分析作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的精细化管理提供了有力的支持。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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