在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战和痛点。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，票据审核效率提升成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案破难题
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。即使是线下统一开票后进行线下结算和手工记账，也因为有了系统的辅助而更加规范和高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了核算的准确性和效率。多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的水平。通过这些措施，有效提升了票据审核效率提升。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在经济效益方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
在管理效率提升方面，合思实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果的取得，都离不开票据审核效率提升带来的积极影响。
合思优势引领数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。它不仅提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，抓住电子凭证数字化转型的趋势，选择合思开启财务数字化转型之旅，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果您也想体验票据审核效率提升带来的巨大优势，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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