在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。同时，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁琐操作，实现了系统间的数据联动与实时同步。尤其是“无需报销”模式的引入，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到了数字化带来的便利。而这一切的背后，智能报销核对发挥了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有极高的声誉和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期普遍较长，审批流程繁琐，财务人员的工作量巨大，预算管控也难以真正落地。而智能报销核对在这样的困境下，成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的操作，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能报销核对提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也让智能报销核对更加精准高效。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，为业务决策提供了有力支持，而智能报销核对也贯穿于整个管控流程之中。
成效显著：智能报销核对助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工切实感受到了数字化带来的便利。而智能报销核对在这一过程中，快速准确地完成了报销信息的核对，确保了报销流程的高效进行。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能报销核对通过精准的数据分析和比对，有效地防范了财务风险，保证了财务数据的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销核对为管理者提供了详细准确的报销数据，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，从而做出科学合理的决策。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销核对在其中发挥的作用得到了高度肯定，它让财务工作更加高效准确，为企业的发展提供了有力保障。
公司员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对数字化便利表示满意。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，智能报销核对让报销变得更加轻松快捷。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和工作价值的提升给予了肯定。智能报销核对减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力去参与企业的财务管理和决策。
管理者认为通过合思的解决方案，能够实时掌握企业经营数据，为决策提供了有力支持。智能报销核对提供的精准数据，让他们能够更加清晰地了解企业的费用支出情况，从而做出更加明智的决策。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能报销核对也将不断升级和优化，为企业提供更加高效、精准的服务。
希望更多像动力源这样的企业能够借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的服务和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想体验智能报销核对带来的高效便捷，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。
