电子差旅凭证数字化转型，合思助力企业开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，电子凭证面临着诸多痛点与挑战。

一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者把电子凭证转换成图片文件入账，更有甚者，电子凭证还需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞和风险隐患，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

另一方面，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些问题使得市场对高效解决方案的需求变得极为迫切。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命：驱动企业财务变革

合思的使命与愿景是为企业带来巨大的价值和意义。通过其财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大效用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现电子差旅凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能模块：全方位财务支持

合思的财务收支管理平台具有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子差旅凭证和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，获取电子差旅凭证，实现一站式服务。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于电子差旅凭证，系统能够快速准确地采集信息，确保数据的准确性和完整性。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。电子差旅凭证的相关费用能够及时、准确地进行记账，提高了财务处理的效率。

功能亮点：创新引领行业变革

合思产品具有众多独特的功能亮点与创新之处，引领着行业的变革。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。对于电子差旅凭证，从申请差旅到完成消费，再到凭证的入账和归档，全程无需员工手动报销，大大提高了工作效率。
– 开放生态场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费产生的电子差旅凭证，均可实现无需报销。
– 电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子差旅凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对电子差旅凭证等相关数据的分析，为企业的差旅管理和财务决策提供有力支持。

产品优势：凸显核心竞争力

与市场上其他产品相比，合思具有显著的产品优势，凸显了其核心竞争力。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子差旅凭证的数据可以在不同系统之间流畅传输，提高了企业的协同办公效率。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业对于电子差旅凭证的管理需求可能存在差异，合思能够满足企业的个性化需求。
– 操作便捷高效
拥有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。员工可以轻松操作平台处理电子差旅凭证，提高了工作效率。
– 良好口碑市场
具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业选择合思，证明了其产品的可靠性和有效性。

目标用户：精准定位企业需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和实现降本增效的企业。其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思适用于各种规模的企业，如案例中的国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。同时，也可应用于不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小、所处行业如何，只要有电子差旅凭证管理和财务数智化转型的需求，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子差旅凭证等电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。电子差旅凭证的处理更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。电子差旅凭证的管理得到了全面优化，为企业的发展提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。电子差旅凭证的数字化管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子差旅凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、独特的创新点和显著的产品优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和信赖。

诚邀各企事业单位选择合思，共同迎接财务数智化时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效！