在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。它存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
以传统的报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核,自行采购、垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用。这一系列操作不仅让报销耗时久,还让财务人员压力巨大,宛如背负着沉重的枷锁。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。而传统会计档案管理方式更是存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,成为企业业财一体和高效管理的绊脚石。
在这样的背景下,合思带着智能报销助手等一系列财务数智化解决方案应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
数智利刃破困局:合思财务解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个完整的财务生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。通过连接多个平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业提供了更多的价值。智能报销助手作为其中的核心成员,更是发挥着至关重要的作用。
功能矩阵展宏图:合思主要产品概览
-
全链路费控先锋:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。智能报销助手在其中发挥着智能协调的作用,让整个费控流程更加高效顺畅。 -
全场景差旅智脑:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销助手在这里就像一个贴心的旅行秘书,帮助企业和员工更好地管理差旅费用。 -
档案管理神器:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能报销助手与合思档案紧密配合,让会计档案的管理更加智能化,减少了人工操作的繁琐。 -
收支管理专家:收支管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。智能报销助手在收支管理中起到了精准核算和智能提醒的作用,让企业的收支情况一目了然。
核心亮点耀光芒:合思产品独特魅力
-
无需报销新范式:消费入账归档一体化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、入账和归档,释放了财务双手。智能报销助手在这个过程中就像一个智能的指挥官,精准地指挥着每一个环节,让报销变得轻松简单。 -
付款管理新体验:一站式对账与资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。智能报销助手能够实时跟踪付款进度,提醒企业合理安排资金,避免不必要的财务风险。 -
收款管理新突破:一键开票与四票匹配
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。智能报销助手可以自动识别收款信息,提高收款的准确性和效率。 -
财务分析新利器:多样性模型与零门槛应用
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。智能报销助手可以为财务分析提供准确的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
价值体现惠万家:合思产品企业赋能
-
老板的经营智囊:降本增效决策助手
对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。智能报销助手通过对各项费用的精准分析,为老板提供了有价值的决策依据。 -
财务的得力伙伴:极致释放财务压力
对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能报销助手减轻了财务人员的工作量,让他们能够更加专注于核心业务。 -
员工的贴心助手:省事省心工作无忧
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销助手就像员工的贴心小秘书,让员工的工作更加轻松愉快。
企业使用合思产品可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。这些数据充分体现了合思产品的强大价值,而智能报销助手在其中功不可没。
典型场景显身手:合思产品应用舞台
-
消费场景大聚合:全生态消费体验
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能报销助手在这些消费场景中能够实时记录消费信息,自动进行费用分类和报销申请,让消费和报销变得无缝衔接。 -
业务场景广连接:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能报销助手可以与这些业务场景进行深度融合,实现业务数据和财务数据的实时同步,提高企业的运营效率。 -
对公业务新方案:发票处理与经营分析
企业在处理对公业务时,可通过合思的收支管理解决方案,实现发票常态化处理和经营实时化分析。智能报销助手可以帮助企业准确识别发票信息,进行合规性检查,同时为经营分析提供数据支持。 -
档案管理新变革:高效安全档案治理
企业在进行会计档案管理时,可使用合思档案实现高效、便捷和安全的管理。智能报销助手与合思档案协同工作,确保会计档案的完整性和准确性。
成功案例树标杆:合思产品实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能报销助手在其中发挥了重要作用,帮助动力源实现了财务流程的优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手帮助徐福记更好地管理差旅费用,提高了费用的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。智能报销助手与合思档案的协同,让档案管理变得更加轻松高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。智能报销助手以其强大的功能和稳定的性能,赢得了众多企业的信赖。
市场定位铸优势:合思差异化竞争之路
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能报销助手作为合思的核心产品之一,依托合思强大的研发和服务体系,不断进行优化和升级。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础。智能报销助手在众多企业的实际应用中得到了充分的验证和认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与其他企业形成差异化竞争。智能报销助手以其独特的功能和优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,满足企业多样化需求。智能报销助手正是这些特点的集中体现,为企业带来了全新的财务体验。
重申价值唤未来:合思引领财务新航向
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务管理中的痛点,释放员工和财务的双手,提升企业管理效率和效益。智能报销助手作为合思产品的重要组成部分,在其中发挥了关键作用。它让企业的报销流程更加智能、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案能够实现业财融合,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现可持续发展。智能报销助手通过与业务系统的深度集成,实现了业务数据和财务数据的实时共享,为业财融合提供了有力保障。
合思产品的应用可降低企业成本、提高数据安全合规性,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。智能报销助手通过精准的费用控制和风险预警,帮助企业降低了成本,提高了数据的安全性和合规性。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能报销助手也将不断迭代升级,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
展望未来启新程:合思砥砺前行之路
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,运用更先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平。智能报销助手也将借助这些先进技术,实现更加智能的费用管理和报销流程。
合思将进一步拓展服务领域,为更多行业和企业提供定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。智能报销助手将根据不同行业和企业的特点,进行个性化的配置和优化,为企业提供更加贴合实际的服务。
合思将加强与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统,实现资源共享、优势互补,推动财务数智化行业的发展。智能报销助手将与合作伙伴的系统进行深度对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的服务。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化体验。智能报销助手将始终以客户需求为导向,不断提升自身的性能和功能,为企业创造更大的价值。
如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的智能报销助手。现在就可以免费试用,感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化服务,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/