合思助力小型企业，打造高效报销方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式，犹如老旧的马车，在快速发展的商业道路上显得力不从心。而财务数智化，则成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素，宛如照亮企业前行道路的明灯。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这片财务数智化的蓝海中，正展现出卓越的实力和独特的魅力。自2014年创立以来，合思就如同一位执着的探索者，在财务数智化领域不断深耕，凭借持续的技术创新和服务优化，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的财务管家，助力众多企业突破财务管理瓶颈，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它成立于2014年，多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这就像是一个神奇的魔法盒子，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力强劲，而且发展态势良好。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸到了各个角落。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。小型企业报销方案在合思的体系中也得到了很好的体现，为小型企业的财务管理带来了新的活力。

核心利器：合思产品的专业与创新

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控是合思的核心产品之一，它就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的费用支出。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在费用标准控制方面，合思费控更是表现出色。它可以进行单笔或累计控制，员工提报时会自动校验。针对不同城市的消费水准，还能设定不同的费控标准。一旦消费超额，系统会自动提示，就像一个贴心的小秘书，时刻提醒着企业控制费用。小型企业报销方案通过合思费控得到了有效的落实，让小型企业的费用管理更加规范。

• 合思商城：便捷商旅与合规消费的理想之地
  合思商城具有强大的功能，它就像一个便捷的商业集市，为员工提供了一站式的商旅服务。员工在申请单通过审批后，可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，而且无需垫资。

商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。对于小型企业来说，合思商城的存在，不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本，是小型企业报销方案中的重要一环。

• 合思BI：数据分析与决策支持的智慧大脑
  合思BI就像一位睿智的分析师，能够生成各类分析报表。例如，差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者提供有力的决策依据。小型企业可以借助合思BI的功能，更好地制定报销方案，优化财务管理。

• 系统集成：数据互通与共享的桥梁
  合思在系统集成方面表现出色，它就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务管理更加高效，小型企业报销方案也能在数据的支持下更加科学合理。

优势凸显：合思对比传统模式的卓越之处

• 操作体验革新：告别多系统繁琐操作
  在传统财务管理模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。比如动力源在与合思合作前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

而合思系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。小型企业采用合思的小型企业报销方案后，也能摆脱传统操作的繁琐，让报销流程更加顺畅。

• 数据共享突破：打破系统割裂与信息滞后
  传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。

合思的系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对于小型企业来说，这意味着能够更加及时地做出决策，优化报销方案，提高财务管理水平。

• 工作效率提升：减轻财务与员工负担
  传统报销模式下，业务覆盖面广、报销模式复杂，财务人员工作量大。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

合思的数字化解决方案实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。它不仅为员工报销减负，也减轻了财务人员的工作压力。小型企业在使用合思的小型企业报销方案后，也能让报销工作变得更加轻松高效。

• 预算管控升级：有效防止费用失控
  传统财务管理在预算管控方面存在不足，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。小型企业可以借助合思的这一优势，更好地控制报销费用，确保预算的合理使用。

广泛应用：不同行业的成功实践

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。小型企业可以借鉴动力源的经验，采用适合自己的小型企业报销方案，提升自身的财务管理效率。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这对于小型企业来说，也是一个很好的参考，能够帮助小型企业优化报销方案，提高财务管理的质量。

• 无锡派克：报销与报表效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了工作效率。小型企业可以根据自身需求，引入合思的相关产品，完善小型企业报销方案，提升企业的整体运营效率。

• 江西奈尔斯：报销与核算效率优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。小型企业可以从中汲取经验，让自己的报销方案更加合理有效。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。小型企业报销方案在合思的不断优化和完善下，也将为小型企业带来更多的便利和价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为行业的领先者，将持续加大研发投入，提升技术水平，拓展服务领域，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

无论是传统制造业、医药行业还是软件互联网企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。展望未来，合思将不断探索和创新，为企业打造更加智能、便捷、高效的财务数智化平台，让企业的财务管理更加轻松、更加精准。

如果您的小型企业正在寻找一套高效的报销方案，不妨来免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的全新变革。