破解财务报销风险，合思财务数智化方案引领企业新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。信息孤岛林立，数据连通犹如天堑，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，严重影响企业对公业务的常态化处理。员工报销流程繁琐不堪，人工提交申请、审核、核对预算等环节，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现费用不合规等问题，让财务报销风险不断攀升。财务入账归档工作效率低下，人工装订凭证并归档，占用大量人力不说，还增加了场地和耗材成本。企业在费用控制和管理方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管控，导致成本居高不下，财务报销风险如影随形。

为了破解这些难题，合思推出了专业的财务数智化解决方案，为企业降低财务报销风险，实现降本增效提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，为其在财务数智化领域的持续创新和发展奠定了坚实基础。

核心功能亮点：全方位应对财务报销风险

• 全链路数字化费控管理：打通流程脉络
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理，让每一个环节都清晰透明，有效降低了财务报销风险。从消费申请的严格审批，到报销环节的自动审核，再到记账归档的准确无误，每一步都有系统的严格把控，减少了人为因素的干扰，确保费用支出的合规性。

• 多平台连接：打破信息孤岛
  合思具备强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通，打破了传统财务模式下的信息孤岛，让业务流、发票流和资金流实现三流合一。企业可以实时获取各平台的数据，进行统一管理和分析，有效降低财务报销风险。例如，在报销环节，系统可以自动比对发票信息与消费记录，确保报销的真实性和准确性。

• 智能规则引擎：精准匹配与高效检索
  合思档案拥有智能规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在财务报销过程中，大量的资料需要整理和归档，智能规则引擎的应用，让这些资料能够准确无误地匹配和归档，避免了因资料缺失或错误导致的财务报销风险。同时，它还支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。当企业需要查询某笔报销的相关资料时，只需输入关键词，即可快速找到所需信息，大大提高了工作效率。

• 多样性财务分析模型预制：洞察财务风险
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的财务报销风险。例如，系统可以对费用支出进行实时监控，当某一部门的费用支出超出预算时，及时发出预警，提醒企业采取措施进行调整。同时，通过对异常指标的分析，企业可以深入了解风险产生的原因，从而制定相应的防范措施。

使用收益：降低财务报销风险，实现多方共赢

• 员工：省心省力，降低报销耗时
  对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，降低了员工报销耗时达75%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了员工的满意度。同时，减少了员工在报销过程中的人为操作，降低了财务报销风险。

• 财务：释放压力，提升工作效率
  在合思解决方案的助力下，财务人员的工作压力得到了极致释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能的实现，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务管理的水平。同时，系统的自动审核和监控功能，有效降低了财务报销风险，确保了财务数据的准确性和合规性。

• 企业：降本增效，合规运营
  企业使用合思解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度达95%，确保数据安全合规100%。通过全流程的数字化管理和精准的费用控制，企业可以有效降低成本，提高经济效益。同时，合规的财务管理也为企业的可持续发展奠定了坚实基础，降低了财务报销风险对企业的影响。

• 老板：全流程管控，辅助决策
  对于企业老板来说，合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况，及时发现潜在的问题和风险，做出科学合理的决策。在降低财务报销风险的同时，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景：覆盖多元领域，降低财务报销风险

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的因公消费可以得到全面的管理和控制。无论是员工的出差消费，还是企业的采购支出，都可以通过合思平台进行统一管理。系统可以自动审核消费的合规性，确保费用支出符合企业的规定，有效降低了财务报销风险。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中，合思可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。例如，在销售合同签订后，系统可以自动将合同信息同步到财务系统，进行应收账款的管理。在采购合同执行过程中，系统可以实时监控采购进度和费用支出，确保采购行为的合规性，降低财务报销风险。

• 资金支付场景：安全高效的支付管理
  在资金支付场景中，合思可实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，并制定支付计划。这种安全高效的支付管理方式，确保了资金支付的准确性和及时性。同时，系统可以对支付行为进行实时监控，避免了资金挪用和违规支付等问题，降低了财务报销风险。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  预算管控场景下，合思可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。具备多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。企业可以通过设定预算指标，对各项费用支出进行严格控制。当费用支出接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行审批和调整。这种精准的预算管控方式，有效降低了财务报销风险，确保了企业的费用支出在合理范围内。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在降低财务报销风险的同时，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约，成本控制成效显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力，有效降低了财务报销风险，为企业节约了大量成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效，数据安全合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案的智能规则引擎和高效检索功能，让档案管理变得更加轻松高效，有效降低了因档案管理不善导致的财务报销风险。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销风险是其中不容忽视的一个问题。合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。

如果您的企业也有财务数智化需求，想要降低财务报销风险，实现企业的转型升级，不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会，企业可先体验再决定，感受合思带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，期待您的咨询与合作。