在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务数字化管理过程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI变得困难重重,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程也存在诸多弊端。人工操作繁琐且效率低下,合规性难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。会计档案管理方面,传统方式整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,由于行业特点和痛点不同,很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。
面对这些问题,数字化差旅平台——合思应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思妙方破难题
合思以其独特的解决方案,为企业财务数字化管理的痛点提供了有效的解决办法。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。其无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化的“指南针”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思产品功能探秘
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
全场景智能差旅枢纽
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。 -
领先电子档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 -
连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思产品核心亮点
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无需报销合规无忧
无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手。 -
广泛连接业财融合
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。 -
智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。 -
商城特色节约增效
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思产品价值彰显
合思产品能为企业带来显著的降本增效效果。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,还能提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品典型场景
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全场景聚合消费
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。通过数字化差旅平台,企业可以在一个平台上满足多种消费需求,提高消费效率。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅,数据流通更加高效。 -
高效发票管理
在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,确保发票管理的高效透明。数字化差旅平台为企业的发票管理提供了便捷的解决方案。 -
安全资金支付
在资金支付场景中,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,制定支付计划,保障资金支付的安全便捷。
合思产品成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思市场定位优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和资金实力。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供了独特的决策参考。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的数字化差旅平台。现在可免费试用合思产品,如有需求可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多。
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