在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引了众多企业的关注，让我们一起深入了解动力源的成功之路，探寻缩减差旅支出的有效方法。
动力源：行业先锋的挑战困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，缩减差旅支出，提升企业的竞争力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，有效缩减差旅支出。
显著成效：效率与合规的双提升
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也为企业节省了大量的时间和人力成本，进一步缩减差旅支出。
在合规管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，确保每一笔支出都合理合规，有效缩减差旅支出。
用户反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作：深化共赢与行动号召
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务，持续缩减差旅支出，提升企业的财务管理水平和竞争力。
在此，我们呼吁其他企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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