智能费用追踪:合思助力企业财务数字化转型

智能费用追踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。

企业在财务数字化转型的道路上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题犹如一座大山横亘在前。对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理混乱,这无疑影响了企业的常态化运营。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,个人垫资不说,还要人工判断消费合规性,事后更是要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,耗时又耗力。会计档案管理也存在诸多难题,物理空间的限制使得调阅极为不便,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,同时还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也面临着巨大挑战。企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了很大影响。

面对这些痛点,合思带来了全面且创新的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全景:一站式财务数字化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像是企业费控报销数字化的“指南针”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出决策参考。

合思的开放的财务数字化应用商店,更是功能丰富。它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务信息更加流畅地运转。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了智能费用追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,同时还能对消费数据进行可视化分析,让企业在差旅管理中也能实现智能费用追踪。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理的过程中,也能对费用相关的档案信息进行智能费用追踪。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理实现智能费用追踪。

收益之果:合思方案带来的多赢局面

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在日常工作中也能体验到智能费用追踪带来的便利。

财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能费用追踪让财务工作更加高效、精准。

企业老板使用合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,智能费用追踪为企业的战略决策提供有力支持。

企业整体使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,智能费用追踪贯穿企业运营的各个环节。

应用之广:合思方案典型场景展示

合思的解决方案具有广泛的应用性。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,智能费用追踪无处不在,让企业的每一笔消费都清晰可查。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求,智能费用追踪为业务的开展提供了有力保障。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在这个融合的过程中,智能费用追踪确保了财务信息的准确和及时。

成功之证:合思客户案例风采

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能费用追踪在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了更省的目标,智能费用追踪让差旅费用管理更加科学。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。智能费用追踪在档案管理中提高了效率,降低了成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,智能费用追踪为这些企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新征程,让智能费用追踪为企业的发展保驾护航。

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captaincaptain
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