差旅审批效率工具助力连锁零售企业财务数智化转型

差旅审批效率工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

从增长模式来看,企业正从粗放式向精细化转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,在精细化运营过程中,企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。

合思全流程解决方案:为连锁零售精准赋能

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体而言,合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅审批效率工具是这一解决方案中的重要一环,能够有效提升企业差旅管理的效率。

核心功能亮点:优势显著引领变革

多角色提效促业务专注

合思的解决方案涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)等不同角色。通过差旅审批效率工具,各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集掌动态

针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。差旅审批效率工具可以确保在差旅相关业务中,数据的准确采集和及时传递。

数据赋能业务决策挖利润

合思的解决方案进行费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现,挖掘出企业净利润。差旅审批效率工具在其中能够为费用处理和数据分析提供准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。

业财流程一体化贯通

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅审批效率工具使得差旅业务流程与财务流程无缝对接,提高整体运营效率。

用户收益:实实在在的价值体现

提升报销体验释放精力

以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到业务中。差旅审批效率工具简化了差旅报销流程,提升了员工的报销体验。

提高财务效率降低成本

极物思维通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店,每月还能提供门店税前利润报表。差旅审批效率工具减少了财务人员在差旅审批和报销处理上的工作量,提高了财务工作效率,降低了人力成本。

成本控制与降本增效

鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具能够对差旅费用进行有效控制,实现成本的降低和效益的提升。

支持业务决策指导运营

烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批效率工具提供的准确数据和分析,为业务决策提供了有力支持。

典型场景:广泛应用彰显实力

连锁门店开店场景支持

在连锁门店的开店场景中,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思可提供相应的费用管理和流程支持。差旅审批效率工具能够确保在开店过程中,相关人员的差旅费用得到合理审批和管理。

日常运营与异常处理保障

连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,以及异常处理场景,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思都能发挥作用。差旅审批效率工具在日常运营和异常处理的差旅安排中,保障流程的顺畅。

零售营销场景助力

零售营销场景涵盖品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等。差旅审批效率工具能够优化营销人员的差旅审批流程,提高营销活动的执行效率。

全域营销场景问题解决

企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅审批效率工具在全域营销的差旅管理中,确保数据的准确性和流程的连贯性。

客户成功案例:事实胜于雄辩

鸣鸣很忙:高效转型成本降低

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用,优化了差旅审批流程,提高了管理效率。

极物思维:业财融合效益提升

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控、合思BI,实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具提高了差旅费用审批和报销的速度,促进了业财融合。

烤匠:精细经营服务升级

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅审批效率工具为烤匠的精细化经营提供了有力支持。

可孚医疗:数据运营人效提升

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具在可孚医疗的差旅管理中,提高了审批效率和数据准确性。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和净利润增长,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,了解合思连锁零售业解决方案,免费试用差旅审批效率工具,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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